Україна
Хмельницький міський голова
РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 28.05.2019 № 133-р

Про затвердження Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Хмельницькій міській раді та її виконавчих органах

З метою визначення єдиних вимог до ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв, що містять службову інформацію у Хмельницькій міській раді та її виконавчих органах, відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”, керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити Інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Хмельницькій міській раді та її виконавчих органах (далі - Інструкція) (додається).

2.Усім посадовим особам та працівникам виконавчих органів міської ради  керуватися у своїй роботі з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію, цією Інструкцією

            3. Загальному відділу міської ради:

3.1. Здійснювати контроль за застосуванням Інструкції у виконавчих органах  міської ради.

3.2. Оприлюднити Інструкцію на офіційному сайті  міської ради.

4. Визнати таким, що втратив чинність п. 2 розпорядження міського голови від 04.07.2011 року № 36-р «Про затвердження переліку відомостей, що становлять службову інформацію виконавчих органів Хмельницької міської ради та Інструкції з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію».

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Ю. Сабій.

Міський голова   О. Симчишин