Додаток

до рішення сесії міської ради

від_____________ 2024р.

ПОЛОЖЕННЯ

про  Літературну премію Хмельницької міської територіальної громади «Час відважних» імені Євгенія Ролдугіна

Євгеній Ролдугін – літератор-початківець, автор книги «Час відважних» (м. Київ, 2023.- 96 с. ISBN978-617-7918-16-4). Дух Воїна, почуття обов’язку та відмови від цивільного життя в умовах війни були для нього пріоритетом і його свідомим буттям.

Євгеній Ролдугін – уродженець міста Хмельницького, активний учасник Революції гідності, доброволець з 2014-го року, унікальний інтелектуал з позивним «Тунгус». В свої 19 років він сміливо проміняв спортивне кімоно на бронежилет, навчальні аудиторії на поле бою. Воював у АТО/ООС в складі добровольчих батальйонів «Свята Марія» та ОУН. З перших днів повномасштабного вторгнення військ РФ на територію України 2022-го Євгеній разом з побратимами захищав та визволяв Київську область в складі добровольчого батальйону «Братство», командував взводом. Отримав осколкові поранення в бою на Чернігівщині під час визволення населеного пункту Нова Басань. Після лікування та відновлення вступив до лав ЗСУ, військовослужбовець в/ч А3220 та пізніше в/ч А0693 54-ої окремої механізованої бригади імені гетьмана Івана Мазепи. Пройшов навчання в 205-му спеціалізованому навчальному центрі тактичної медицини, після чого був призначений на посаду бойового медика роти. Воював на Сіверському напрямку, визволяв Харківщину. Євгеній загинув 11 вересня 2022 року у бою на Харківщині, рятуючи побратимів.

Рішенням Хмельницької міської ради від 23.09.2022 року №2 Ролдугіну Євгенію Олександровичу присвоєно звання «Почесний громадянин Хмельницької міської територіальної громади» (посмертно).

Для увічненням імені славного сина Хмельницької міської територіальної громади Ролдугіна Євгенія Олександровича, відзначення внеску воїнів-письменників, добровольців та волонтерів Хмельницької міської територіальної громади у перемогу України в російсько-українській війні, спонукання творчого осмислення сучасних та історичних подій виборювання української державності запроваджена Літературна премія Хмельницької міської територіальної громади «Час відважних»  імені Євгенія Ролдугіна.

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Це Положення визначає порядок присудження Премії, яка присуджується щорічно літераторам-початківцям за кращі прозові чи поетичні твори патріотичної тематики.

1.2. Скорочення:

- Премія – Літературна премія Хмельницької міської територіальної громади «Час відважних»  імені Євгенія Ролдугіна;

- Організатор – виконавчий комітет Хмельницької міської ради; 

- Рада – Рада з визначення кандидатів на відзначення Премією, тимчасовий колегіальний орган;

- Грошова винагорода – визначена Організатором сума коштів, яку Учасники Конкурсу мають можливість отримати у власність у випадку виконання ними умов Конкурсу;

- Лауреат – учасник, роботу якого оберуть члени Ради як кандидата на відзначення премією.

 

2. ОРГАНІЗАТОР ПРЕМІЇ

2.1. Виконавчий комітет Хмельницької міської ради, який розглядає пропозиції Ради щодо затвердження  кандидатури Лауреата та виносить рішення про присудження Премії.

2.2. Організаційне забезпечення роботи Ради та інформаційний супровід Премії здійснює управління культури і туризму Хмельницької міської ради. Адреса: 29000, м. Хмельницький, вул. Проскурівська, 30, тел./факс: (0382)70-35-25, 65-77-69 E-mail: [email protected], web-сторінка: https://www.kult.km.ua.

 

3. УЧАСНИКИ НА ЗДОБУТТЯ ПРЕМІЇ ТА ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ

3.1. Учасниками на здобуття Премії є фізичні особи, мешканці Хмельницької міської територіальної громади,  які на момент подачі заявки на здобуття Премії мають не менше 16 повних років і не більше 25 повних років, і які виконали умови, передбачені цим Положенням.

3.2. Премія встановлюється у двох номінаціях – «Проза» та «Поезія» - і у двох вікових категоріях – 16-20 років та 21-25 років, всього 4 Лауреата Премії.

3.3. Заявки на участь подаються з 1 листопада по 31 грудня. Рада розглядає подані Учасниками матеріали та визначає Лауреатів Премії за попередній рік до 1 березня наступного року. Нагородження переможців конкурсу проводиться на урочистостях до  Дня українського добровольця - 14 березня поточного року.

 

4. УМОВИ УЧАСТІ В КОНКУРСІ

4.1. Премія встановлюється для літераторів-початківців за твори патріотичного спрямування на теми війни, волонтерської діяльності, історичної боротьби за українську державність тощо.

4.2. На здобуття Премії приймаються:

4.2.1. оригінальні твори авторів лише державною  мовою;

4.2.2. твори, які раніше не були опубліковані (неоприлюднені) або опубліковані (оприлюднені) у завершеному вигляді протягом останніх трьох років;

4.2.3. твори, представлені у вигляді паперової книги або її сигнального примірника з обов’язковою електронною версією. Твори, опубліковані на електронних ресурсах, у вигляді окремих публікацій чи добірок, в колективних збірниках/альманахах не розглядаються і до участі в Конкурсі не допускаються.

4.3. Твори подані Учасниками не рецензуються і не повертаються.

4.4. Роботи, надіслані лише на паперових або електронних носіях, не будуть допущені до розгляду Ради.

4.5. Після подачі клопотання про присудження Премії та твору на конкурс, автор не може виправляти текст чи вносити зміни.

4.6. У здобутті Премії може брати участь лише один твір одного Конкурсанта.

4.7. Учасники  у період з 1 листопада по 31 грудня  попереднього року повинні  надати:

4.7.1. 2 (два) примірники твору або 1 (один) сигнальний примірник в друкованому вигляді та супровідну документацію Організатору Премії вказаному у п.2 Положення;

4.7.2. примірник твору та супровідну документацію в електронному вигляді на електронну скриньку: [email protected] із зазначенням теми листування «Літературна премія Хмельницької міської територіальної громади «Час відважних»  імені Євгенія Ролдугіна» та прізвище автора;

4.8. Супровідна документація включає: клопотання про присудження Премії від культурологічної, освітньої, волонтерської/ветеранської організації громади або особиста заява (самовисування);  коротку особисту характеристику твору (мотиваційний лист); за наявності, рецензії та відгуки (у т.ч. посилання на інформацію у засобах масової інформації) та  короткі біографічні відомості (прізвище, ім`я, по батькові, дата народження, домашня адреса, телефон, місце навчання/роботи, електронна пошта, коротка творча біографія, портретне фото автора у форматі JPG), копію паспорта  громадянина  України та  РНОКПП).

4.9. У разі, якщо в результаті голосування жодний з учасників не набрав достатньої кількості голосів, Рада може прийняти рішення про  неприсудження Премії в поточному році.

4.10. Учаснику може бути відмовлено в здобутті Премії за умови, якщо:

− твір, поданий на здобуття Премії, поданий пізніше строку, визначеного цим Положенням;

− порушено умови участі (п.п. 4.2.- 4.8.);

− встановлено факти порушення авторських прав на твір, поданий на здобуття Премії.

4.11. Учасник може повторно брати участь у конкурсі на отримання Премії з творами, що подавалися, або з новими творами у наступному році;

4.12. Лауреат Премії може повторно брати участь у конкурсі на отримання Премії лише у іншій номінації чи віковій категорії Премії, але не раніше, ніж через 3 (три) роки після присудження йому Премії.

 

5. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ ТА ЗАОХОЧЕННЯ ПРЕМІЄЮ

5.1. Лауреати Премії визначаються в кожній номінації  «Проза» та «Поезія» та у двох вікових категоріях – 16-20 років та 21-25 років.

5.2. Премія в кожній номінації і віковій категорії присуджується лише одній особі. Якщо в певній номінації чи категорії не визначено лауреата по причині відсутності претендентів чи невідповідності творів вимогам, в іншій віковій категорії може бути збільшена кількість Лауреатів, але в загальній кількості Лауреатів премії може бути не більше чотирьох.

5.3. Премія присуджується рішенням виконавчого комітету міської ради на підставі протоколу засідання Ради про визначення кандидатів, що є підставою для здійснення виплат відповідної суми Лауреату.

5.4. Лауреат зобов’язується протягом 3 днів надати Організатору платіжні реквізити для платежів в UAH (довідка з банку) для виплати грошової винагороди.

5.5. Кожен Лауреат Премії нагороджується Дипломом лауреата Премії та отримує Грошову винагороду від Організатора Премії у сумі, що відповідає трьом мінімальним заробітним платам на 1 січня поточного року. Під час нагородження Лауреат Премії отримує Диплом та сертифікат на Грошову винагороду. Кошти з відрахуванням податків і зборів перераховуються на картковий рахунок Лауреата після  його нагородження.

5.6. Лауреат Премії визначається до 1 березня поточного року.

5.7. Прізвище, ім’я, по батькові Лауреатів Премії буде оприлюднене на офіційній сторінці Хмельницької міської ради та управління культури і туризму https://www.kult.km.ua.

5.8. Фінансування видатків, пов’язаних з нагородженням Лауреатів, здійснюється за рахунок асигнувань, передбачених управлінню культури і туризму в бюджеті Хмельницької міської територіальної громади.

 

6. РАДА З ВИЗНАЧЕННЯ  КАНДИДАТІВ  НА ВІДЗНАЧЕННЯ  ПРЕМІЄЮ. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ

6.1. Для розгляду поданих документів, зазначених у підпунктах 4.7-4.8 цього Положення, відбору Учасників на здобуття Премії, створюється Рада, яку очолює заступник міського голови.

6.2. До складу Ради (не більше 7 осіб) входять працівники галузевого управління, члени творчих літературних спілок, депутати міської ради. Склад Ради затверджується рішенням виконавчого комітету.

6.3. Члени Ради, їх близькі родичі не можуть бути Учасниками на здобуття Премії. Члени Ради не консультують учасників та утримуються вiд публічних заяв до закінчення термінів проведення конкурсу.

6.4. Основною формою роботи Ради є засідання. Засідання Ради проводить його голова або за його відсутності – заступник голови Ради.

6.5. Засідання Ради є правочинним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини його складу.

6.6. Рішення Ради про визначення кандидатів на відзначення Премією приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх членів Ради. У разі, якщо при голосуванні результати розподілилися порівну, голос головуючого на засіданні є ухвальним.

6.7. Рішення Ради про визначення кандидатів на відзначення Премією фіксується у протоколі засідання ради, який підписується  головою Ради і відповідальним секретарем та подається на розгляд виконавчого комітету міської ради до 1 березня поточного року.

6.8.  Роботи, подані на здобуття Премії, оцінюються за  критеріями: новизна, оригінальність ідеї; глибина і достовірність осягнення змальованих явищ, цікавість сюжету (мотиву), логічність його розгортання; багатство мови,  прийомів образотворення, художність,  оригінальність стилю, досконалість ритміки, рими (для поезії).

 

7. ІНФОРМАЦІЯ/ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ/ОСОБИСТІ НЕМАЙНОВІ ПРАВА

7.1. Учасник конкурсу вважається таким, що надав згоду Організатору Премії на обробку персональних даних, наданих у межах проведення Премії згідно з цими Положенням.

7.2 Учасник конкурсу вважається таким, що надав згоду на безкоштовне використання Організатором інформації, наданої у межах участі у Премії з маркетинговою та/чи рекламною метою, зокрема, на використання імені, прізвища, зображення, інтерв’ю або інших матеріалів шляхом публікації/розповсюдження/сповіщення в засобах масової інформації, у будь-яких друкованих, аудіо- та відеоматеріалах, в мережі Інтернет.

7.3. Усі відео- та фотоматеріали, зроблені за участі Учасників Премії, створені під час проведення Премії або у зв’язку із проведенням Премії належать Організатору. Організатор вправі використовувати вказані матеріали на власний розсуд у межах, що передбачені цим Положенням та відповідають чинному законодавству України.

7.4. Організатор гарантує, що під час збору, обробки та подальшого використання інформації, отриманої від Учасника Премії буде дотримано всіх положень чинного законодавства України щодо захисту персональних даних, а також застосовувати всі доцільні запобіжні заходи стосовно зібраної інформації, надавати її лише тим, хто має на це достатні законні підстави, та у порядку, що визначений чинним законодавством України.

 

Секретар міської ради Віталій ДІДЕНКО

Начальник управління культури і туризму Артем РОМАСЮКОВ