На спільній нараді за участі представників комунальних підприємств провели консультації з приводу аудиту відкритих даних. Основна задача - провести роз’яснення щодо необхідної інформації, яка потрібна від комунальних підприємств, для доступу до публічної інформації у форматі відкритих даних.

Останні мають надати інформацію у відповідності до технічного завдання аудиту. Для ефективного управління даними і повного використання їхнього потенціалу, розпорядники публічної інформації повинні знати про те, де ці дані є, їхній стан та цінність.

Як зазначив Андрій Гнап, аналітик інформаційно-аналітичного центру «АСТАР», в результаті проведення аудиту даних ми повинні знайти відповіді на наступні запитання:

1. Які набори даних наразі існують y розпорядника публічної інформації?

2. Де дані розташовані?

3. В якому вони стані, форматі?

4, Яка структура і оновлюваність інформації?

5. Як ними управляють?

6. Хто відповідальний за що інформацію?

7. Які з наборів даних повинні оновлюватись постійно та з якою періодичністю?

8. Що найбільше запитують громадяни, юридичні особи?

9. Яку інформацію найбільше шукають на сайті? Яку найбільше завантажують?

10. Скільки ресурсів займе перетворення інформації у відкриті дані?

11. Яким чином можна оптимізувати процес збору, обробки, зберігання даних?

Аудит даних поділяється на чотири основних стадії:

• планування;
• визначення та класифікація наборів даних;
• оцінка управління наборами даних;
• звітування та надання рекомендацій.

Результат – це виявлення попиту та пропозиції наявних даних, які несуть суспільний інтерес, у комунальних підприємств та в майбутньому розміщення їх на порталі.