Підбито підсумки огляду на краще забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України та стану діловодства в закладах освіти і науки Хмельницької області в 2018-2019 роках.

З метою поліпшення збереженості документів Національного архівного фонду, удосконалення діловодства та у відповідності до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” в місті Хмельницькому проходив остану збереженості документів та ведення діловодства у закладах Департаменту освіти та науки Хмельницької міської ради, в якому взяли участь 79 закладів освіти.

В ході огляду складено та погоджено експертною комісією архівного відділу Хмельницької міської ради 79 номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про архівний підрозділ та про експертну комісію, 62 історичні довідки. Описали та погодили на документи з кадрових питань (особового складу).

Рішенням спільної колегії Державного архіву Хмельницької області та Департаменту освіти і науки обласної державної адміністрації відзначено, як кращу, роботу з організації діловодства та архівної справи в спеціалізованій загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів № 27 імені Дмитра Іваха та в навчально-виховному об’єднанні № 23 міста Хмельницького.

Цінність проведеного огляду в тому, що він привернув увагу до роботи діловодів та архівістів, дав можливість оцінити важливість їхньої праці не лише в історичному аспекті, а й в соціальному. Адже від того, як організована їхня робота з забезпечення збереженості документів НАФ, залежить матеріальний рівень життя громадян (наявність в архівах документів, що впливають на розмір виплат і пенсій, оформлення майнових прав знімає соціальну напругу в суспільстві).

Проведення таких оглядів дає можливість ознайомитися з досвідом роботи кращих працівників діловодних служб та архівів, стимулює початківців краще вивчити і виконати свою роботу, виявити й усунути недоліки в роботі, поліпшити роботу експертних комісій. Результат проведеного огляду – наявність позитивних зрушень в роботі архівних підрозділів установ і закладів освіти. Якщо для працівників з багаторічним досвідом роботи дотримання Правил роботи архівних підрозділів це норма, то для новачків виконання умов огляду це дуже хороший урок.

За інформацією архівного відділу Хмельницької міської ради