Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в конкурсній документації

Система (Єдина міська система управління та супутникового моніторингу спеціалізованої техніки комунального господарства) – комплекс організаційних, апаратно-технічних та програмних рішень, які дозволяють виконати завдання ефективного управління та контролю за міськими комунальними роботами;

Конкурсна пропозиція – умови впровадження єдиної міської системи управління та супутникового моніторингу спеціалізованої техніки комунального господарства та підготовки інформації про роботу спеціалізованої техніки комунального господарства;

Учасник конкурсного відбору (претендент) – суб’єкт господарювання, який в установленому порядку подав заяву та документи, визначені цим Порядком, для участі в конкурсі;

Переможець конкурсного відбору – суб’єкт господарювання, який переміг у конкурсі;

GPS – глобальна система визначення місцезнаходження - Global Positioning System (GPS) - супутникова навігаційна система, яка дозволяє визначати координати, швидкість і напрямок руху об'єктів в будь-якій точці земної кулі, в будь-який час доби, при будь-якій погоді.

GPS-моніторинг техніки – комплекс заходів, обладнання та програмного забезпечення для визначення місця розташування об’єктів спостереження, встановлення маршруту їх прямування, доставка зібраної інформації користувачам різними каналами зв'язку та формування відповідних звітів за певні проміжки часу.

2. Інформація про організатора конкурсу:

Виконавчий комітет Хмельницької міської ради

повне найменування

місцезнаходження

29000, м. Хмельницький, вул. Гагаріна, 3

посадова особа організатора конкурсу, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками

Путін Володимир Васильович – заступник начальника управління житлово-комунального господарства

Тел. (0382) 658703

3. Підстава для проведення конкурсу (дата і номер рішення)

Рішення виконавчого комітету Хмельницької міської ради від 28.02.2019 року № 203 «Про проведення конкурсу з відбору суб’єктів господарювання для впровадження та надання в користування єдиної міської системи управління та супутникового моніторингу спеціалізованої техніки комунального господарства у місті Хмельницькому».

4. Інформація про конкурс:

найменування конкурсу

Відбір суб’єктів господарювання для впровадження та надання в користування єдиної міської системи управління та супутникового моніторингу спеціалізованої техніки комунального господарства у місті Хмельницькому

5. Недискримінація учасників

Кількість учасників не обмежується

6. Інформація про мову, якою повинні бути складені конкурсні пропозиції

Під час проведення конкурсу усі документи, що готуються організатором конкурсу, викладаються українською мовою.

Конкурсна пропозиція складається українською мовою. У разі надання учасником будь-яких документів складених іноземною мовою, конкурсна пропозиція учасника повинна містити їх переклад українською мовою. Текст перекладу повинен бути засвідчений підписом перекладача та печаткою учасника.

Порядок внесення змін та надання роз’яснень до конкурсної документації

1. Процедура надання роз’яснень щодо конкурсної документації

Учасник конкурсу має право не пізніше ніж за десять календарних днів до закінчення строку подання конкурсних пропозицій письмово звернутися до організатора конкурсу за роз’ясненнями щодо змісту конкурсної документації.

Конкурсна комісія повинна надати письмове роз’яснення на звернення протягом трьох робочих днів з дня його отримання.

У разі надходження двох і більше звернень про надання роз’яснення щодо змісту конкурсної документації Конкурсна комісія проводить збори його учасників, з метою надання відповідних роз’яснень. Про місце, час та дату проведення зборів Конкурсна комісія повідомляє учасникам протягом трьох робочих днів. Під час проведення зборів ведеться протокол, який надсилається протягом трьох робочих днів усім претендентам на участь у конкурсі.

Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог конкурсної документації з боку учасників у встановленому порядку означатиме, що учасники повністю усвідомлюють зміст та вимоги цієї конкурсної документації.

2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо конкурсної документації

У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких звернень щодо конкурсної документації організатор повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень.

Підготовка конкурсних пропозицій

1. Оформлення конкурсної пропозиції

Конкурсна пропозиція подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою у запечатаному конверті.

На конверті повинно бути зазначено:

• повне найменування і місцезнаходження організатора конкурсу;
• назва конкурсу;
• повне найменування учасника, його місцезнаходження, код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;
• маркування: «Не відкривати до 22 березня 2019 року» (зазначається дата та час розкриття конкурсних пропозицій)».

Конкурсна пропозиція запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника.

Усі аркуші або сторінки конкурсної пропозиції учасника конкурсу мають бути пронумеровані. Усі сторінки, на яких міститься інформація, мають містити підпис уповноваженої посадової особи учасника конкурсу, а також відбитки печатки. Цінова пропозиція подається, крім паперового варіанту, також на електронному носії інформації (флеш-карті) в EXEL форматі.

Повноваження щодо підпису документів конкурсної пропозиції учасника конкурсу підтверджується одним із наступних документів: випискою з протоколу засновників, копією наказу про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів, та засвідчений відповідно до законодавства.

Конкурсна пропозиція повинна мати пронумерований реєстр наданих документів.

Учасник конкурсу має право подати лише одну конкурсну пропозицію стосовно одного об’єкта конкурсу.

Усі копії документів мають бути засвідчені належним чином, а саме згідно ДСТУ 4163-2003.

2. Зміст конкурсної пропозиції учасника

Конкурсна пропозиція, яка подається учасником повинна складатися з:

- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів конкурсної пропозиції;

- документального підтвердження відповідності конкурсної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам, встановленим організатором конкурсу;

- документально підтвердженої інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям;

- інших документів передбачених цією конкурсною документацією.

3. Об’єкт конкурсного відбору

комплекс заходів для впровадження та надання в користування Системи;

виконання функції оператора цієї системи та інформаційного доступу до неї, що дозволить Організатору забезпечити організацію та управління роботою спеціалізованої техніки комунального господарства.

4. Основні вимоги до Системи

Система повинна мати можливість забезпечити обслуговування всієї спеціалізованої техніки та транспортних засобів (надалі – СТТЗ) суб’єктів господарювання-комунальних підприємств в м. Хмельницькому та повинна бути розрахована не менше ніж на 500 одиниць техніки.

Обладнання має використовувати систему глобального позиціонування GPS з подальшою передачею даних на сервер Переможця конкурсного відбору (надалі Виконавця) та з сервера Виконавця передачу оброблених даних на програмну частину Системи “робоче місце” Організатора.

У разі відсутності чи неможливості підключення наявного у комунального підприємства Обладнання під Систему, переможець конкурсного відбору повинен запропонувати комунальному підприємству інше Обладнання, яке буде працювати у даній Системі та може бути встановлене на СТТЗ комунальних підприємств. Обладнання фіксує час, дату, координати, швидкість руху та інші характеристики. Відомості накопичуються на сервері бази даних переможця конкурсного відбору.

Доступ до програмної частини Системи “робоче місце” - повинно мати комунальне підприємство, диспетчерський центр, відділ внутрішнього контролю та профільні управління.

Така структура дає змогу комунальному підприємству використовувати Систему для здійснення оперативного керування та вдосконалення організаційної структури підприємств, а диспетчерський центр, що контролює комунальні підприємства міста - можливість здійснювати контроль за якістю та своєчасністю послуг, що надаються комунальними підприємствами і отримувати об’єктивну інформацію про їх роботу.

Система повинна відповідати всім визначеним технічним та/або іншим вимогам і можливостям, встановленим даним Порядком.

Обладнання до системи має бути встановлено протягом 90 календарних днів з моменту підписання договору.

Система повинна бути впроваджена не пізніше як 180 календарних днів з моменту підписання договору.

Графіки встановлення обладнання на транспортні засоби зазначаються в договорі.

5. Основні цілі і завдання впровадження та надання в користування Системи

Впровадження та надання в користування єдиної міської системи управління та супутникового моніторингу техніки має забезпечити:

• надання об'єктивних даних для здійснення контролю за виконанням зобов'язань комунального підприємствами в м. Хмельницькому;
• безперервний on-line контроль за дотриманням схем та розкладів роботи СТТЗ з використанням даних GPS-моніторингу;
• одержання статистичних даних для контролю, ефективного планування та звітності;
• контроль та відстеження нецільового використання СТТЗ, фактів простою та недотримання технологічного режиму СТТЗ;
• створення єдиної бази даних з контрольованим доступом;
• підвищення ефективності управління та експлуатації СТТЗ;
• покращення якості послуг, що надаються населенню міста комунальною технікою;
• контроль витрат пального;
• логістичний супровід.

6. Порядок функціонування Системи

1. СТТЗ комунальних підприємств облаштовується GPS трекерами, датчиками рівня пального, проточними датчиками витрат пального та функціональними датчиками.

2. Комунальні підприємства укладають договори із постачальниками пального на транспортні засоби, в яких передбачають надання останніми деталізованої інформації в електронному вигляді щодо:

2. 1. Кількості заправленого пального
   2. Ідентифікованого транспортного засобу, що здійснив заправку (облік з персоніфікованих карт, талонів, фіскальних чеків, тощо)
   3. Витраченої суми
   4. Адреси АЗС
   5. Точного часу здійснення заправки.
   6. За наявності технічної можливості, відеозапис процесу заправки (в окремих випадках за запитом фінансового управління Хмельницької міської ради)
3. Диспетчерский центр на окремих моніторах в режимі реального часу контролює місце перебування СТТЗ, маршрути СТТЗ, увімкнення функціональних пристроїв, кількісні показники виконаних робіт, виникнення позаштатних ситуацій:
   1. Має прямий контакт із водієм.
   2. У разі виявлення відхилень вживає необхідних заходів
   3. Щоденно звітує міському голові про роботу СТТЗ за узгодженою формою звіту
4.  фінансове управління в автоматичному режимі аналізує кількість закупленого пального, кількість пального, що потрапляє в бак, кількість витраченого пального (за проточними датчиками) і порівнює з нормативними показниками. У разі виявлення відхилень,- вживає необхідних заходів.
5. Комунальні підприємства, в залежності від функціональних завдань здійснюють оперативне управління своєю СТТЗ
6. Управління ЖКГ у межах своїх завдань здійснює звірку об’ємів виконаних робіт.
7. КП «Хмельницькінфоцентр» здійснює технічну підтримку комп’ютерної техніки, залученої до Системи.

8. Переможець забезпечує безперебійну роботу Системи, вживає заходів, щодо вдосконалення останньої, зокрема формує нові типи звітів, видозмінює графічну частину, оперативно реагує на інші потреби Замовника.

7. Вимоги до постачання та введення в експлуатацію Обладнання та Системи

Переможець конкурсного відбору повинен:

1. 1. встановити диспетчерському центру, що контролює комунальні підприємства міста, фінансовому управлінню, відповідним комунальним підприємствам, та іншим представникам Організатора за потребою, програмну частину Системи “робоче місце” з доступом до Системи.
   2. у разі відсутності чи неможливості підключення наявного у комунального підприємства Обладнання під Систему, встановити Обладнання на СТТЗ комунального підприємства, яке буде працювати у даній Системі.
   3. протягом 3-ох місяців з моменту підписання договору для впровадження та надання в користування єдиної міської системи управління та супутникового моніторингу спеціалізованої техніки комунального господарства в м. Хмельницькому, налаштувати та ввести Систему в експлуатацію. Оплата за встановлення Обладнання на СТТЗ комунальних підприємств та його щомісячне обслуговування проводиться за рахунок коштів комунальних підприємств на основі договорів, укладених до моменту введення Системи в експлуатацію.

Встановлення Обладнання на СТТЗ комунальних підприємств повинно бути здійснено з дотриманням таких вимог:

1. усі кабельні з’єднання повинні бути легко доступні для перевірки та ремонту;
2. якщо під час інсталяції Обладнання була знята ізоляція, вона повинна бути встановлена заново;
3. усі місця з’єднань, роз’єми, технологічні отвори Обладнання повинні бути захищені пломбами (стікерами), що руйнуються у разі спроби усунення.

У разі перемоги, учасник конкурсного відбору повинен забезпечити гарантійне обслуговування програмного забезпечення та впровадженої Системи не менше одного року з моменту введення Системи в експлуатацію.

8. Технічна характеристика кожного об’єкта конкурсу

Обладнання:

Мінімальні Характеристики універсального GPS/GSM Обладнання

Таблиця 1

Мінімальні Характеристики типового GPS/GSM Обладнання

Таблиця 2

Обладнання датчика рівня пального повинне відповідати характеристикам, зазначеним у Таблиці 3.

Характеристики датчика рівня пального

Таблиця 3

Обладнання проточного датчика пального повинне відповідати характеристикам, зазначеним у Таблиці 4.

Характеристики проточного датчика пального

Таблиця 4

Обладнання лічильника пального для АЗС та бензовозу повинне відповідати характеристикам, зазначеним у Таблиці 5.

Характеристики лічильника пального

Таблиця 5

1. 1. 1. 1. Вимоги до комплектації перелічених видів Обладнання:

Обладнання не має бути налаштоване під одного Оператора - для можливості подальшої його заміни.

До базового комплекту постачання Обладнання мають входити:

• кабель живлення;
• Захист від переполюсування;
• Запобіжник;
• Монтажний комплект;
• Облік витрат пального повинен забезпечується  в прямому та зворотному напрямку руху пального шляхом встановлення двох витратомірів (проточних датчиків пального), або одного диференційного, з алогічними параметрами – «Двосторонній комплект»;
• Пломби (стікери), що руйнуються при спробі втручання;
• Технічний паспорт або аналогічний документ українською мовою;
• сертифікати відповідності якості пристрою;
• гарантійний лист на обслуговування обладнання терміном не менше ніж 12 місяців з моменту введення його в експлуатацію.    

  2. Вимоги до дозвільної документації на Обладнання.

На підтвердження легітимності використання пропонованого Обладнання Учасник конкурсного відбору повинен надати такі документи:

2.1. Сертифікат на встановлення проточних датчиків;

2.2. Якщо Учасник конкурсного відбору не є розробником або імпортером обладнання, він має подати документ на підтвердження права розповсюджувати, встановлювати, налаштовувати, обслуговувати, експлуатувати тощо обладнання (дилерський сертифікат або гарантійний лист виробника чи імпортера);

2.3. Паспорт якості, технічний паспорт або інший аналогічний документ українською мовою від виробника чи їх копії.

9.  Програмне забезпечення

1. 1. Програмне забезпечення повинно виконувати такі функції і завдання:
      1. Автоматизоване ведення контролю за об'єктами моніторингу в режимі реального часу, з прив’язкою до контрольних зон, за розташуванням спеціалізованої техніки в поточний момент часу з можливістю відображення стану об'єкта, адреси, швидкості та напрямку руху, з можливістю визначення інтервалу передачі даних на сервер;
      2. Створення та введення в Систему: маршрутів, контрольних зон, планових показників кількості рейсів, їх виконання СТТЗ, графіків проведення чергових ТО, плану виконання поставлених завдань (кількість пройдених маршрутів, піднятих контейнерів, тощо);
      3. Відображення історії пройденого шляху (треку) одного або декількох СТТЗ різними кольорами за обраний проміжок часу, із зазначенням: місць зупинок, адреси, швидкості у конкретній точці;
      4. Створення профілів зон для контролю часу та терміну відвідування;
      5. Он-лайн контроль за дотриманням графіку руху СТТЗ з відображенням відхилень від графіків руху СТТЗ з цифровим та кольоровим позначенням;
      6. Створення системи планування роботи рухомого складу та водіїв на транспорті (в т.ч. у вихідні та святкові дні);
      7. Наявність інтерфейсу (API) для інтегрування та обміну інформацією з обліковими системами. Можливість змінювати свій API для потреб замовника. Можливість передавати дані на зовнішній FTP сервер. API має включати передачу даних не рідше 2 раз в хвилину: координати, адресу, рівень палива, дані додаткових механізмів абсолютні або змінні. По запиту на сервер Виконавця отримувати розраховані звітні дані за попередній день по об’єктам: пробіг, витрати палива за день, кількість відпрацьованих мотогодин. Критичні події: злив, перевищення, "невідповідність між план/фактом " передавати на вказаний - Е-mail в On-line режимі.
      8. Наявність в Системи інтерфейсу API для масштабування і підключення додаткових модулів і програм і інтеграції в Систему Розумне місто.
      9. Наявність «кабінету адміністратора», де оператор замовника може самостійно переглянути встановлене обладнання з маркуванням, поставити його на паузу (призупинити обслуговування Виконавцем),  створити запит до Надавача GPS послуг про надання історії його реагування, для контролю якості роботи оператора і час реакції Виконавця.

1. 2. Можливість адміністратору самостійно створювати обмеження доступу, налаштовувати "критичні події", при яких приходить повідомлення Е-mail визначеним особам.
      1. WEB-доступ до Системи як з ПК так і з телефону, і планшетів. Можливість обмежено вносити завдання в програму користувачами різних рівнів, внесення заявок в систему під власним доступом, та перевірки оператором їх виконання.
      2. Забезпечення можливості підключення спеціалізованого обладнання для виконання різних завдань (забезпечення водія можливістю двостороннього голосового зв'язку з диспетчером, забезпечення можливості підключення датчиків контролю витрати та рівня пального, забезпечення можливості підключення датчиків виконання робіт, забезпечення можливості підключення датчиків роботи двигуна, тощо);
      3. Система має виконувати протоколювання наступних дій користувачів:
         1. Протоколювання роботи користувачів системи:
         2. Спроба логіну до системи;
         3. Створення профілю користувача системи;
         4. Зміна профілю користувача
      4. Автоматичне формування звітів план/факт виконання завдань;
      5. Створення звіту-аналізу причин порушення рейсів та графіків;
      6. Формування звіту план/факт вивантаження сміття з визначеної кількості сміттєвих баків в визначеній зоні;
      7. Формування маршрутного листа і отримання звітності по ньому;
      8. Відображення інформації про рух СТТЗ з фільтром по підприємствам та або видам техніки за допомогою WEB браузера і бути адаптована під мобільні браузери;
      9. Підключення «Тривожної кнопки» для оповіщення диспетчера про виникнення позаштатних ситуацій;
      10. Оперативне відображення тривожних повідомлень, факт спрацьовування «Тривожної кнопки», датчиків, критичних подій та ін., а також фіксація та відображення на треку місця і часу виникнення тривожних повідомлень;
      11. Можливість налаштування кольору треку під час виконання треку On-line та в історії треку;
      12. Наявність програмного забезпечення для мобільних пристроїв з ОС Android для можливості використання мобільних пристроїв як пристроїв On-line спостереження у Системі та можливістю формування звітів по даним переданими мобільними пристроями у Системі;
      13. Автоматичне формування звітів за визначений час та відправлення на визначені електронні адреси;
      14. Наявність “конструктору звітів” - створення та редагування у звітах лише полів та графіків, що необхідні Оператору.
      15. Можливість підключення зчитувача RFID-карток;
      16. Наявність проточного контролю видачі палива на АЗС блоці
      17. Інтеграція файлів, наданих з АЗС (WOG, Окко, Брамс, УкрНафта чи інші) в Систему. Формування комбінованого звіт-аналізу фактичних та розрахункових заправок та витрат пального.
      18. Можливість внесення даних з чеків, у випадку використання зовнішніх АЗС;
      19. Формування звітів витраченого пального на 100 км та на мотогодину в графічній та табличній формі;
      20. можливість інтеграції в облікову систему 1С та аналогічних систем;
      21. можливість формування табелю обліку робочого часу бригади;
      22. Використання актуальних карт та систематичне їх оновлення.
      23. Мовою інтерфейсу має бути державна.

10. Кваліфікаційні критерії до учасників

1. Учасник конкурсного відбору на підтвердження своєї відповідності та кваліфікації подає наступні документи:
   1. Копія Статуту (для юридичних осіб);
   2. Копія паспорта (Для ФОП);
   3. Копія ІПН (Для ФОП);
   4. Копія витягу (виписки) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
   5. Копія витягу з реєстру платників ПДВ або копія витягу з реєстру платників єдиного податку;
   6. Довідка про відсутність заборгованості у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів), видана органами державної фіскальної служби, дійсна на момент розкриття конкурсної пропозиції;
   7. Повна інформаційна довідка з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, сформована не раніше, ніж за 10 днів до дня проведення конкурсу;
   8. Підтвердження повноважень представника Учасника конкурсу (довіреність, наказ про призначення або витяг із протоколу Зборів засновників, чи належним чином завірена його копія);
   9. Довідка про наявність працівників – фахівців з встановлення обладнання на автомобілі і програмування Системи;
   10. Довідка в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, достатньої для виконання зазначених послуг;
   11. Копії аналогічних договорів про впровадження та надання в користування аналогічної системи диспетчеризації та супутникового моніторингу з мінімальною кількістю обслуговуючої техніки 50 одиниць, Що діяли в період з 2005р. по 2019 р., - не менше двох договорів;
   12. Копії аналогічних договорів про впровадження проточного контролю видачі палива на АЗС блоці.що діяли в період з 2005р. по 2019 р.;
   13. Копії діючих договорів із картографічними підприємствами про надання послуг на використання On-line карт і адресних баз даних.
   14. Відгуки від установ, підприємств організацій з оцінкою виконання Учасником конкурсу аналогічних договорів.
   15. Поетапний план щодо впровадження та надання в користування Системи, у тому числі поставки та монтажу технічних засобів, програмного забезпечення, забезпечення віддаленого контролю за транспортними засобами, одержання статистичних та звітних даних та інше.
2. Копії дозвільної, ліцензійної та правовстановлюючої документації Учасника конкурсу.
3. Учасник конкурсного відбору завіряє копії документів власним підписом або підписом представника та печаткою (у разі наявності).
4. Учасник конкурсного відбору повинен мати фахівців із досвідом роботи з технічного обслуговування обладнання GPS у м. Хмельницькому на постійній основі чи залучених на підставі договору, (надати підтверджуючі документи).
5. Учасник конкурсного відбору повинен мати фахівців з програмування які мають відповідні знання і досвід з розробки систем супутникового моніторингу на постійній основі чи залучених на підставі цивільно правових угод, (надати підтверджуючі документи)..
6. Учасник конкурсного відбору повинен продемонструвати відповідність пропонованого програмного забезпечення та навігаційного обладнання всім вказаним вимогам.

11. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики

Учасники конкурсу повинні надати в складі конкурсної пропозицій документи, які підтверджують відповідність конкурсної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам, встановленим організатором конкурсу (документально підтверджена інформація про відповідність кваліфікаційним вимогам).

12. Внесення змін або відкликання конкурсної пропозиції учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою конкурсну пропозицію до закінчення строку її подання.

Такі зміни чи заява про відкликання конкурсної пропозиції враховуються у разі, коли вони отримані організатором конкурсу до закінчення строку подання конкурсних пропозицій.

Подання та розкриття конкурсних пропозицій

Спосіб, місце початок та кінець строку подання конкурсних пропозицій:

спосіб подання конкурсних пропозицій

початок строку подання конкурсних пропозицій

Конкурсна пропозиція подається особисто або надсилається поштою (рекомендованим листом з повідомленням про вручення) конкурсній комісії у конверті, на якому зазначаються повне найменування і місцезнаходження організатора та учасника конкурсу, перелік послуг, на надання яких подається пропозиція.

Подання конкурсних пропозицій починається з дня опублікування оголошення в газеті «Проскурів».

місце подання конкурсних пропозицій

29000, м. Хмельницький, вул. Проскурівська, 1, каб. 207

кінець строку подання конкурсних пропозицій (дата, час)

Дата: 21.03.2019 року

Час: 15.00

Конкурсні пропозиції, отримані організатором конкурсу після закінчення строку їх подання не розкриваються і повертаються учасникам, які їх подали.

На письмовий запит учасника Конкурсна комісія протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження конкурсної пропозиції із зазначенням дати та часу.

дата та час розкриття конкурсних пропозицій

Дата: 22.03.2019 року

Час:15.00

29000, м. Хмельницький, вул. Проскурівська, 1, актовий зал.

Розкриття конвертів з конкурсними пропозиціями проводиться на наступний день після закінчення строку їх подання у місці та в час, передбачені конкурсною документацією, в присутності всіх учасників конкурсу або уповноважених ними осіб, що з’явилися на конкурс.

Розкриття конверта з конкурсною пропозицією може проводитися за відсутності учасника конкурсу або уповноваженої ним особи у разі його згоди чи його неприбуття.

Повноваження представника учасника підтверджується одним із наступних документів: випискою з протоколу засновників, копією наказу про призначення, довіреністю із зазначенням зразка підпису представника учасника або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття конкурсних пропозицій, засвідчені згідно законодавства.

Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або інший документ, який містить фотографію представника учасника.

Під час розкриття конкурсних пропозицій перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених конкурсною документацією, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника.

Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття конкурсних пропозицій, який складається в день розкриття пропозицій.

Протокол розкриття конкурсних пропозицій підписується членами конкурсної комісії, які присутні на розкритті, та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття конкурсних пропозицій.

Усі конкурсні пропозиції, які відповідають кваліфікаційним вимогам і вимогам конкурсної документації, та не були відхилені, оцінюються конкурсною комісією за критеріями, встановленими у конкурсній документації.

Переможцем конкурсу визначається учасник, що відповідає кваліфікаційним вимогам, може забезпечити надання послуг відповідної кількості та якості, конкурсна документація якого визначена найкращою за результатами оцінки.

Оцінка конкурсних пропозицій та визначення переможця

Критерії оцінювання конкурсних пропозицій:

1. Оцінка конкурсних пропозицій здійснюється на основі наступних критеріїв:
   1. Первинний критерій – цінова пропозиція, складається із суми вартості обладнання з монтажем та вартості річного обслуговування Системи.

Кращий варіант – найнижча цінова пропозиція.

1. 2. Вторинний критерій – строк гарантійного обслуговування.

Кращий варіант – найбільший гарантійний термін.

2. Переможцем конкурсу визначається його учасник, який запропонував найнижчу сумарну вартість на продаж та монтаж обладнання та обслуговування Системи протягом року.

Якщо найнижчу цінову пропозицію запропонували одразу декілька учасників, переможцем визначається той із них, який запропонував найбільший гарантійний термін

1. Відхилення конкурсних пропозицій

Конкурсна комісія відхиляє конкурсну пропозицію у таких випадках:

- учасник не відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим організатором конкурсу;

- конкурсна пропозиція не відповідає умовам конкурсної документації;

- встановлено факт подання недостовірної інформації, яка впливає на прийняття рішення;

- учасник конкурсу перебуває у стані ліквідації, його визнано банкрутом або порушено провадження у справі про його банкрутство.

Учасник, конкурсна пропозиція якого відхилена, повідомляється про це із зазначенням аргументованих підстав протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення.

2.Визнання

конкурсу таким, що не відбувся

Конкурсна комісія має право визнати конкурс таким, що не відбувся, у разі:

1.відсутності конкурсних пропозицій;

2.відхилення всіх конкурсних пропозицій з підстав:

- конкурсна пропозиція не відповідає конкурсній документації;

- прийнято рішення про ліквідацію юридичної особи - учасника конкурсу, підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця - учасника конкурсу або порушено провадження у справі про банкрутство щодо учасника конкурсу;

- встановлено факт подання учасником конкурсу недостовірної інформації, що впливає на прийняття рішення;

Повідомлення про визнання конкурсу таким, що не відбувся, надсилається конкурсною комісією усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття нею відповідного рішення.

У випадку відміни конкурсу організатор протягом десяти календарних днів організовує підготовку нового конкурсу.

3.Результати конкурсу

Переможцем конкурсу визначається його учасник, який запропонував найнижчу сумарну вартість на продаж та монтаж обладнання та обслуговування Системи протягом року.

Якщо найнижчу цінову пропозицію запропонували одразу декілька учасників, переможцем визначається той із них, який запропонував найбільший гарантійний термін

Рішення про визначення переможця приймається конкурсною комісією не пізніше 15 календарних днів з моменту розкриття пропозицій і подається на затвердження виконавчому комітету Хмельницької міської ради.

Переможець конкурсу оголошується на засіданні комісії, на яке запрошуються всі учасники конкурсу.

У разі, якщо у конкурсі взяв участь тільки один учасник і його пропозиція не була відхилена, він оголошується переможцем конкурсу.

Підписаний протокол засідання конкурсної комісії є підставою для прийняття виконавчим комітетом міської ради рішення про визначення переможця.

Укладання договору

1. Терміни укладання договору

Протягом п’ятнадцяти календарних днів з дня прийняття рішення виконавчим комітетом міської ради про затвердження протоколу конкурсної комісії та визначення переможця конкурсу останній укладає договори  з відповідними комунальними підприємствами поставки обладнання, та надання послуг.

      Якщо переможець конкурсу протягом встановленого періоду не уклав договори із комунальними підприємствами, зазначеними у конкурсній документації, не з вини комунальних підприємств, чи організатора конкурсу, або протягом встановленого договорами терміну не виконав договірні зобов’язання, він втрачає право надавати послуги із впровадження та надання в користування єдиної міської системи управління та супутникового моніторингу спеціалізованої техніки комунального господарства в м. Хмельницькому, а укладені договори розриваються в односторонньому порядку, без застосування штрафних санкцій до замовника. Договір вважається розірваним з моменту вручення повідомлення про розірвання

До цієї конкурсної документації додається:

Заява на участь у конкурсі (Додаток № 1)

Форма «Цінова пропозиція» (Додаток № 2)

Проект договору поставки (Додаток №3)

Проект договору про надання  послуг (Додаток №4)

Учасник може надати додаткову інформацію, яку вважає за необхідне, або скласти зазначені додатки у довільній формі з обов’язковим наданням інформації, яка зазначена в наведених додатках.