Нагадуємо, що у зв’язку з дією воєнного стану та численними зверненнями батьків щодо можливості подачі документів для зарахування дитини до 1 класу закладу освіти в режимі онлайн, Департаментом освіти та науки Хмельницької міської ради прийнято рішення впровадити у роботу закладів загальної середньої освіти міської територіальної громади портал «Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти».

Відповідно до цього рішення приймання заяв до 1 класу розпочнеться цьогоріч з 17 квітня.

Портал є сучасною і прозорою системою, яка спрощує процес подачі та обробки заяв на навчання в закладах загальної середньої освіти. Він розроблений на виконання наказу МОН України № 367 від 16.04.2018 року, який передбачає електронне адміністрування процесу зарахування, відрахування та переведення учнів до закладів загальної середньої освіти.

Система охоплює 3 рівні доступу:

— батьки дитини (дітей);

— заклади освіти;

— органи управління освітою.

Портал дає можливість батькам:

— переглянути інформацію щодо закладу освіти;

— подати заяву на реєстрацію до одного чи декількох закладів освіти;

— отримувати інформацію електронною поштою щодо подальших дій після подання;

— отримати результати зарахування.

Портал дозволяє закладам загальної середньої освіти:

— отримувати та опрацьовувати заяви батьків в режимі онлайн (видруковувати готові форми заяв, згоди на обробку персональних даних тощо);

— автоматизувати розподіл заяв на першочергові та другочергові;

— отримати журнал заяв як електронний архів, імпортувати дані в Excel;

— надавати попередню інформацію про заклад (гуртки, секції, особливості навчання, профілі, мови навчання тощо).

Портал дасть змогу Департаменту освіти та науки:

— збирати статистику щодо кількості заяв до першого класу в розрізі шкіл;

— переглядати наповнюваність закладів загальної середньої освіти;

— отримувати інформацію щодо кількості вільних місць у закладах;

— аналізувати статистику заяв та наповнюваність закладів для їх подальшого розвитку та модернізації.

Інструкція для батьків за посиланням.

За інформацією

Департаменту освіти та науки

Хмельницької міської ради