Хмельницька міська рада
Виконавчий комітет
РІШЕННЯ
від 27.08.2020 № 667

Про затвердження Порядку зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами та про внесення на розгляд сесії міської ради пропозиції про визнання таким, що втратило чинність рішення шостої сесії міської ради від 18.05.2016 № 75

Розглянувши лист управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради, керуючись Законами України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», «Про місцеве самоврядування в Україні», постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2016 № 109 «Про затвердження Порядку зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами», виконавчий комітет міської ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити Порядок зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами згідно з додатком (далі – Порядок).

2. Визначити управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради відповідальним за зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення їх результативних частин на офіційному веб-сайті Хмельницької міської ради (далі – відповідальний за зберігання протоколів).

3. Внести на розгляд сесії міської ради пропозиції про визнання таким, що втратило чинність рішення шостої сесії міської ради від 18.05.2016 № 75 «Про затвердження Положення про старшого будинку».

4. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови А. Нестерука.

Міський голова  О. СИМЧИШИН

Додаток

до рішення виконавчого комітету

від  27.08.2020 № 667

ПОРЯДОК
зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами

1. Цей Порядок визначає процедуру зберігання у виконавчому комітеті Хмельницької міської ради (далі – виконавчий комітет) протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку (далі — протоколи) та розміщення на офіційному сайті  Хмельницької міської ради інформації про рішення, прийняті такими зборами.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному у Цивільному кодексі України та Законі України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку».

3. Зберіганню підлягають протоколи з питань:

1) визначення управителя та його відкликання, затвердження та зміни умов договору з управителем;

2) обрання уповноваженої особи (осіб) співвласників під час укладання, внесення змін та розірвання договору з управителем, здійснення контролю за його виконанням.

4. Після складення протоколу уповноважений зборами співвласник або управитель надсилає до управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради рекомендованим листом з повідомленням про вручення або в інший спосіб, що підтверджуватиме отримання, заяву за формою згідно з додатком 1 до Порядку разом з протоколом. Управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради наказом призначає відповідального за зберігання протоколів з числа працівників управління.

5. Після надходження до управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради заяви та протоколу відповідальний за зберігання протоколів перевіряє:

1) відповідність заяви формі, наведеній у додатку 1 до Порядку;

2) наявність в протоколі рішень з питань, зазначених у пункті 3 цього Порядку;

3) відповідність протоколу формі, що передбачена наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України  від 25.08.2015 № 203 «Про затвердження форми протоколу зборів співвласників багатоквартирного будинку».

У разі невідповідності заяви формі, наведеній у додатку 1 до Порядку, відсутності в протоколі рішень з питань, зазначених у пункті 3 цього Порядку, та/або невідповідності форми протоколу формі, затвердженій Мінрегіоном, відповідальний за зберігання протоколів у строк, що не перевищує п’яти робочих днів з дня надходження зазначених документів до управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради, повертає їх заявнику із зазначенням конкретних підстав для повернення.

Заява та протокол повертаються рекомендованим листом з повідомленням про вручення або в інший спосіб, що підтверджуватиме їх отримання заявником.

У разі відсутності підстав для повернення поданих заявником документів відповідальний за зберігання протоколів вносить дані у журнал обліку протоколів за формою згідно з додатком 2 до Порядку та надсилає протягом п’яти робочих днів з дня надходження документів повідомлення заявнику про факт взяття протоколу на зберігання згідно з додатком 3 до Порядку.

6. Управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради забезпечує зберігання протоколів протягом усього життєвого циклу багатоквартирного будинку.

Порядок формування справ протоколів та їх зберігання визначається в інструкції з діловодства виконавчого комітету.

В управлінні житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради співвласник та управитель багатоквартирного будинку можуть безоплатно отримувати засвідчену управлінням житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради копію протоколу. Надання копії протоколу здійснюється відповідальним за зберігання протоколів у триденний строк з дати надходження відповідного звернення.

7. У п’ятиденний строк з дня надсилання повідомлення про взяття протоколу на зберігання його результативна частина з питань, зазначених у пункті 3 цього Порядку, розміщується на офіційному веб-сайті Хмельницької  міської ради.

При цьому на офіційному веб-сайті Хмельницької міської ради окремо створюється розділ  про рішення, прийняті зборами співвласників, щодо управління багатоквартирним будинком. У такому розділі повинна бути забезпечена можливість пошуку результативних частин протоколів з питань, зазначених у пункті 3 цього Порядку, зокрема за адресами багатоквартирних будинків.

Керуючий справами виконавчого комітету    Ю. САБІЙ

Начальник управління житлово-комунального господарства  В. НОВАЧОК

Додаток 1

до Порядку зберігання протоколів зборів співвласників

багатоквартирного будинку та розміщення інформації

про рішення, прийняті такими зборами

 

Начальнику управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради

_____________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові начальника)

_____________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові співвласника
багатоквартирного будинку,

_____________________________________________

уповноваженого зборами на подання протоколу)

_____________________________________________

(місце проживання)*

_____________________________________________

(найменування та ідентифікаційний код управителя багатоквартирного будинку,

_____________________________________________

уповноваженого зборами на подання протоколу) *

ЗАЯВА

Відповідно до частини дев’ятої статті 10 Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку» прошу прийняти на зберігання протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку за адресою: ________________________________________________________________________________

від ___ ___________ 20___ р.

 

Додатки: 1. Протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку, що передається на зберігання.

2. Протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку, згідно з яким співвласника або управителя уповноважено на подання протоколу на зберігання до виконавчого комітету.**

 

___ ___________ 20 ____ р.                                                            _______________________

                                                                                                             (підпис співвласника)

___ ___________ 20 ____ р.                                                            _______________________

                                                                                                              (підпис управителя)***

 

М.П. (за наявності)

__________
* Зазначається у разі подання заяви управителем багатоквартирного будинку.

** Додається у разі, коли повноваження співвласника або управителя багатоквартирного будинку на подання протоколу на зберігання до виконавчого комітету сільської, селищної або міської ради не визначено у протоколі, що передається на зберігання.

*** Зазначається у разі подання заяви управителем багатоквартирного будинку.

 

Додаток 2

до Порядку зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного

будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами

 

ЖУРНАЛ

обліку протоколів зборів співвласників багатоквартирних будинків

 

Порядковий номер	Дата надходження протокол	Заявник	Реквізити протоколу	Адреса багатоквартирного будинку	Дата прийняття протоколу на зберігання	Примітка

 

Додаток 3

до Порядку зберігання протоколів зборів співвласників

багатоквартирного будинку та розміщення інформації

про рішення, прийняті такими зборами

__________________________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові співвласника
багатоквартирного будинку,

____________________________________________________

уповноваженого зборами на подання протоколу)

____________________________________________________

(місце проживання)*

____________________________________________________

(найменування та ідентифікаційний код управителя багатоквартирного будинку,

____________________________________________________

уповноваженого зборами на подання протоколу)

____________________________________________________

(місцезнаходження)

ПОВІДОМЛЕННЯ

Поданий згідно із заявою від ____ _____________ 20___ р. на зберігання протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку за адресою: _________________________________

________________________________________________________________________________

від ____ _____________ 20___ р. відповідно до частини дев’ятої статті 10 Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку» прийнято на зберігання ______________________________________________________________________.

(найменування виконавчого комітету сільської, селищної або міської ради)

 

______________________________ (посада особи, відповідальної за зберігання протоколу)

___________ (підпис)

_______________________ (ініціали та прізвище)

____ _____________ 20___ р.

__________
* Зазначається у разі надіслання повідомлення управителю багатоквартирного будинку.