ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 26.03.2020 № 76-р

Про забезпечення переходу на внутрішній обмін документами в електронній формі

Відповідно до Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про електронні документи та електронний документообіг», розпорядження Кабінету Міністрів України від 20.09.2017 № 649-р «Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», розпорядження міського голови від 15.11.2019 № 272-р «Про внесення змін в розпорядження міського голови від 01.12.2016 р. № 377-р», на виконання заходів рішення сорок восьмої сесії міської ради від 04.03.2015 №80 «Про затвердження Програми впровадження електронного урядування у Хмельницькій міській раді на 2015-2020 роки» зі змінами внесеними рішеннями тринадцятої сесії міської ради  від 22.03.2017 №14, шістнадцятої сесії міської ради від 12.07.2017 №50, двадцятої сесії міської ради  від 31.01.2018 № 6, з  метою забезпечення реалізації концепції безпаперового документообігу з використанням кваліфікованого електронного підпису:

1. Виконавчим органам міської ради забезпечити перехід на внутрішній електронний обмін документами.

2. Внутрішній електронний обмін документами здійснювати в електронному вигляді із застосуванням кваліфікованого електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки та кваліфікованої електронної позначки часу, крім випадків наявності обгрунтованих підстав для документування управлінської інформації у паперовій формі, а саме:

2.1. Документи містять інформацію з обмеженим доступом, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством.

2.2. Електронні документи не можуть бути застосовані як оригінал згідно з вимогами законодавства.

2.3. Документи, вимога щодо опрацювання яких у паперовій формі встановлена законодавством.

3.4. Документи, у яких процеси проходження в електронній формі перебувають на етапі тестування.

3. Керівникам виконавчих органів міської ради забезпечити здійснення документування управлінської інформації в електронній формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису.

4. ХМКП «Хмельницькінфоцентр» спільно із загальним відділом, відділом кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування організувати проведення консультацій (в тому числі в режимі онлайн) щодо здійснення внутрішнього електронного обміну документами та документування управлінської інформації в електронній формі для працівників виконавчих органів.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Ю. Сабій.

Міський голова    О. СИМЧИШИН