Відділ ведення Державного реєстру виборців

Державний реєстр виборців (далі — Реєстр) – це автоматизована інформаційно-комунікаційна система, призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів;

Розпорядником Реєстру є Центральна виборча комісія. Ведення Реєстру здійснюється в електронній формі з єдиною централізованою базою даних усіх виборців України. 

Завданнями Реєстру є ведення персоніфікованого обліку громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України, складання списків виборців для всеукраїнських і місцевих виборів, референдумів та облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі. 

До Реєстру вносяться відомості про виборця таких видів:

• ідентифікаційні персональні дані виборця, які однозначно визначають його особу (прізвище, власне ім’я, по батькові; дата народження; місце народження; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі);
• персональні дані, які визначають місце та умови голосування виборця (зареєстровано адреса виборця; номер виборчої дільниці, до якої віднесений виборець; відомості про постійну нездатність пересуватися самостійно);
• службові персональні дані (дата набуття виборцем громадянства України; дата визнання особи недієздатною; дата смерті виборця; дата скасування рішення суду про оголошення особи, включеної до Реєстру, померлою; службова відмітка про вибуття виборця із зареєстрованого місця проживання (без внесення змін до його виборчої адреси); службова відмітка про проходження виборцем строкової військової служби; посилання на документи (із зазначенням їх реквізитів), які є у розпорядженні органу ведення Реєстру та стали підставою для внесення запису або персональних даних до бази даних Реєстру, зміни (уточнення) цих персональних даних або знищення запису).
• Персональні дані виборця вносяться до бази даних Реєстру у формі запису - сукупності всіх персональних даних виборця.

Кожному виборцю відповідає один запис у Реєстрі!!  

Відділ ведення Реєстру відповідно до покладених на нього завдань: 

• забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису з Реєстру з підстав та в порядку, що встановленні Законом України “Про Державний реєстр виборців” та прийнятими відповідно до нього актами розпорядника Реєстру; візуальний та автоматизований контроль повноти і коректності персональних даних Реєстру;
• забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-комунікаційній системі "Державний реєстр виборців";
•  визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер виборчої дільниці, дільниці референдуму до якої належить виборець;
• проводить у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру;
• надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру;
• здійснює періодичне поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру;
• забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства;
• здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси;
• виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми;
• отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку;
• проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку;
• надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців;
• надає в установленому законом порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;
• проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;
• формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями;
• здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі;
• передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій у передбачених законодавством випадках.