Про внесення змін в регламент роботи виконавчих органів Хмельницької міської ради

            Розглянувши пропозиції керуючого справами виконавчого комітету Ю. Сабій, загального відділу, з метою упорядкування організації контролю за виконанням рішень виконавчого комітету Хмельницької міської ради, розпоряджень міського голови та удосконалення окремих позицій регламенту на підставі узагальнених результатів моніторингу «Індекс демократичності міст – 2108», керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Хмельницької міської ради

ВИРІШИВ:

1. Внести зміни в регламент роботи виконавчих органів Хмельницької міської ради, затверджений рішенням виконавчого комітету від 26.05.2016 р. № 363, а саме:

1.1. Доповнити п 7.1.  словами «Усі засідання виконавчого комітету є відкритими. Всі чергові засідання виконавчого комітету проводяться за графіком засідань, який є невід’ємною складовою плану роботи виконавчого комітету ради. Про чергові та позачергові засідання виконавчого комітету інформується громадськість шляхом розміщення оголошення на веб-сайті міської ради не пізніше, як за день до засідання»

1.2. Внести  зміни в п. 7.9, доповнивши реченням: «Порядок денний розміщується на сайті міської ради».

1.3. Викласти п. 7.31 у новій редакції «Відкритість і гласність засідань виконавчого комітету забезпечується через право будь-якої особи знати про час і місце засідання, а також право вільно відвідувати засідання виконавчого комітету. Право члена територіальної громади бути присутніми на засіданні виконкому може бути обмежено лише за відсутності місця у залі або з метою обмеження протиправних дій із боку конкретного громадянина. З метою забезпечення громадян місцями  для сидіння в залі, у якому проводяться засідання виконавчого комітету, загальним відділом проводитися   попередня реєстрація учасників  засідання. Наявність чи відсутність реєстрації  не може бути підставою для відмови особі бути присутньою на засіданні виконавчого комітету. Засідання виконавчого комітету транслюються онлайн в мережі інтернет або на сайті міської ради  (YouTube каналі міської ради) та  зберігаються у вільному доступі у архіві відеотрансляцій».

     1.4. Викласти п. 7.36 у новій редакції: 7.36. «Рішення виконавчого комітету міської ради приймаються на його засіданні більшістю від загального складу членів виконавчого комітету особистим відкритим голосуванням членів виконкому шляхом підняття рук та підписуються міським головою або особою, яка головує на засіданні виконавчого комітету. Додатки до рішень виконавчого комітету підписуються керуючим справами виконавчого комітету. »

1.5. Доповнити п. 7.42 реченням «Рішення виконавчого комітету набуває чинності з дати його прийняття».

     1.6. Доповнити п. 7.46 словами «та оприлюднюється на сайті міської ради не пізніше 3 робочих днів після підписання».

      1.7. Розділ 9 «Організація контролю за виконанням рішень виконкому, розпоряджень міського голови, протокольних доручень міського голови» викласти в новій редакції, згідно з додатком.

      1.8. Пункт 19.11 викласти в новій редакції: «Визначені міським головою компетентні виконавчі органи міської ради, підприємства, установи та організації, що належать до комунальної власності відповідної територіальної громади, подають на розгляд виконавчого комітету пропозиції щодо підтримки або не підтримки Петиції.»

      2. Контроль за дотриманням регламенту роботи виконавчих органів покласти на керуючого справами виконкому Ю. Сабій.

Міський голова  О. Симчишин

до рішення виконавчого комітету

від «___» ___________ № ______

9. Організація контролю за виконанням рішень виконкому, розпоряджень міського голови, протокольних доручень міського голови

9.1. Організація контролю за виконанням рішень виконкому, розпоряджень міського голови покладається на керуючого справами виконкому та начальника управління організаційно – інформаційної роботи та контролю.

9.2. Фактичний контроль виконання рішень, розпоряджень здійснюють заступники міського голови, керуючий справами виконкому, керівники виконавчих органів міської ради відповідно до їх компетенції.

9.3. Відповідальність за виконання рішень, розпоряджень несуть посадові особи, до компетенції яких входить вирішення завдань, що містяться в документах.

9.4. Загальний відділ у 5-денний термін з дати прийняття визначає перелік рішень виконкому для взяття їх на контроль та направляє завірені копії рішень виконкому з позначкою “контроль” в управління організаційно-інформаційної роботи та контролю.

9.5. Контролю підлягають рішення виконкому, які стосуються виконання загальнодержавних та загальноміських програм, розгляду планових питань на засіданнях виконавчого комітету, виділення коштів з резервного фонду; стану виконання галузевих питань, розрахунків, погашення заборгованості, розвитку інфраструктури міста тощо; затвердження планів роботи, заходів; інші рішення виконкому, в яких зазначаються строки, порядок виконання та відповідне виділення бюджетних асигнувань.

9.6. Управління організаційно – інформаційної роботи та контролю щомісячно до 30 числа надає інформацію керуючому справами виконкому про стан виконання контрольних документів.

9.7. Контрольні рішення, розпорядження, які направляються загальним відділом виконавчим органам міської ради повинні містити в правому куточку документу позначку “контроль”. Даний символ є офіційним підтвердженням для посадових осіб, виконавців документів про поставлення рішення чи розпорядження на контроль.

9.8. У виконавчих органах міської ради посадові особи, відповідальні за ведення діловодства та контроль за виконанням документів, під час реєстрації вхідних контрольних документів (рішень, розпоряджень) у реєстраційних журналах (книгах) проставляють символ “контроль”.

9.9. Управління організаційно – інформаційної роботи та контролю інформує про стан та хід виконання рішень, розпоряджень, дотримання строків, здійснює загальний контроль за ходом виконання рішень, розпоряджень, веде електронну базу даних.

9.10. Виконавчі органи міської ради надають письмову інформацію про виконання рішень, розпоряджень в управління організаційно – інформаційної роботи та контролю за 5 днів до визначених контрольних строків в документі, а про хід виконання рішень, розпоряджень довгострокової дії - за підсумками кожного календарного року в першій декаді січня. Виконавці у двомісячний термін після прийняття рішення надають інформацію про виконання рішень, розпоряджень, в яких не визначені конкретні строки виконання.

Інформації та звіти про хід виконання рішень, розпоряджень підписуються керівниками виконавчих органів міської ради.

Керівники виконавчих органів міської ради несуть персональну відповідальність за дотримання термінів надання інформації про хід виконання рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

9.11. При неможливості виконати у встановлені строки рішення, розпорядження керівник виконавчого органу вносить управлінню організаційно-інформаційної роботи та контролю пропозицію щодо продовження строку виконання з письмовим обґрунтуванням.

9.12. Після подання обґрунтування причин перенесення строків виконання рішень та розпоряджень заступник міського голови, керуючий справами виконкому погоджує та визначає строк виконання.

9.13. Загальним відділом здійснюється контроль за виконанням протокольних доручень, даних міським головою на засіданнях виконкому. Відповідальність за виконання доручень несуть особи, яким вони дані.

9.14. Відділ роботи із зверненнями громадян здійснює контроль виконання доручень за підсумками зустрічі міського голови з жителями міста та доручень безпосередньо даних міським головою.

9.15. Контроль за виконанням доручень, даних міським головою на загальних нарадах, здійснює загальний відділ.

9.16. Рішення, розпорядження знімаються з контролю лише після виконання всіх поставлених завдань. Підставою для зняття з контролю рішень, розпоряджень є наявність письмової інформації про їх виконання та резолюція заступника міського голови, керуючого справами виконавчого комітету про зняття з контролю рішення, розпорядження.

9.17. Зняття з контролю рішень виконкому, якими передбачається виконання програм терміном більше ніж один рік, здійснюється після заслуховування на засіданні виконкому інформації про їх виконання. При прийнятті рішення виконкому щодо взяття інформації до відома, управління організаційно – інформаційної роботи та контролю знімає дані рішення з контролю.

Керуючий справами виконавчого комітету                                      Ю. Сабій