З 17 квітня в Хмельницькій громаді запрацює портал «Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти». Рішення про створення онлайн-платформи було прийнято у зв’язку з впровадженням воєнного стану та зверненнями батьків щодо можливості подачі документів для зарахування дитини до 1-го класу закладу освіти в режимі онлайн. Така форма подачі документів забезпечить прозорість під час зарахування дітей у заклади освіти та дозволить аналізувати поточний стан реєстрації.

Система включає в себе 3 рівні доступу:

- батьки дитини (дітей);

- заклади освіти;

- органи управління освітою.

Портал дає можливість батькам:

- переглянути інформацію по ЗЗСО;

- подати заяву на реєстрацію в один чи декілька ЗЗСО;

- отримувати інформацію електронною поштою щодо подальших дій після подання;

- отримати результати зарахування.

Портал дозволяє закладам загальної середньої освіти:

- отримувати та обробляти заяви батьків в режимі онлайн (роздруковувати готові форми заяв, згоди на обробку персональних даних тощо);

- автоматизувати розподіл заяв на першочергові та другочергові;

- отримати журнал заяв як електронний архів, імпортувати дані в Excel;

- надавати попередню інформацію про заклад (гуртки, секції, особливості навчання, профілі, мови навчання тощо).

Портал дасть змогу Департаменту освіти та науки:

- збирати статистику по кількості заяв до першого класу в розрізі шкіл;

- переглядати наповнюваність закладів загальної середньої освіти;

- отримувати інформацію по кількості вільних місць у закладах;

- аналізувати статистику заяв та наповнюваність закладів для їх подальшого розвитку та модернізації.

Інструкція для батьків за посиланням.