від 11.06.2020 № 470 "Про затвердження Порядку видачі довідок відділом реєстрації місця проживання управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради, із застосуванням електронного цифрового підпису"

16.06.2020

ХМЕЛЬНИЦЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ

від 11.06.2020 № 470

Про затвердження Порядку видачі довідок відділом реєстрації місця проживання управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради, із застосуванням електронного цифрового підпису

З метою створення комфортних умов для отримання мешканцями міста Хмельницького якісних послуг, розглянувши звернення управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради, керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради

В И Р І Ш И В:

1. Затвердити Порядок видачі довідок відділом реєстрації місця проживання управління з питань реєстрації, які підписуються електронним цифровим підписом згідно з додатком.

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Хмельницької міської ради Ю. Сабій.

Міський голова О. СИМЧИШИН

Додаток

до рішення виконавчого комітету

від 11.06.2020 № 470

П О Р Я Д О К

видачі довідок відділом реєстрації місця проживання

управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради,

які підписуються електронним цифровим підписом

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.

1.1. Даний Порядок визначає процедуру видачі відділом реєстрації місця проживання управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради довідок про реєстрацію місця проживання/перебування, довідок про зняття з реєстрації місця проживання та довідок про зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб із застосуванням електронного цифрового підпису.

Порядок розроблено на підставі Цивільного кодексу України, Житлового кодексу України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям», інших законодавчих та підзаконних нормативних актів України.

1.2. Довідки про реєстрацію місця проживання/перебування, зняття з реєстрації місця проживання та про зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб видає відділ реєстрації місця проживання управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради (далі– Відділ).

1.3. Довідка - інформація з Реєстру територіальної громади міста Хмельницького, сформована відповідними апаратно-програмними засобами, для цілей, визначених нормами законодавства України та у випадках передбачених цим Порядком.

На сформовану в електронній формі довідку з Реєстру територіальної громади міста Хмельницького накладається електронний цифровий підпис з фіксацією часу її формування та із зазначенням у довідці посади, прізвища, імені, по батькові особи, яка сформувала довідку.

1.4. Довідка про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні/будинку осіб видається за затвердженою цим Порядком формою (додаток № 1 Порядку).

1.5. Довідка про реєстрацію місця проживання видається за затвердженою цим Порядком формою ( додаток № 5 Порядку).

1.6. Довідка про реєстрацію місця перебування видається за затвердженою цим Порядком формою (додаток № 6 Порядку).

1.7 Довідка про зняття з реєстрації місця проживання видається за затвердженою цим Порядком формою ( додаток № 7 Порядку).

1.8. Працівники відділу реєстрації місця проживання управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради, які відповідно до своїх службових або трудових обов’язків мають доступ до персональних даних осіб, що звертаються за отриманням відповідної адміністративної та іншої послуги, зобов’язані не допускати розголошення в будь-який спосіб персональних даних, які їм довірено або які стали відомі під час виконання службових або трудових обов’язків.

2. ПОРЯДОК ВИДАЧІ ДОВІДОК.

2.1. Для отримання довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб через електронний сервіс «Кабінет мешканця» на офіційному вебпорталі електронних сервісів та послуг міської ради http://mycity.khm.gov.ua/Cnap особа подає:

- заяву (додаток № 2 Порядку);

- скановану копію документа, що посвідчує особу - паспорт громадянина України, посвідку на проживання в Україні, свідоцтво про народження дитини або свідоцтво про належність до громадянства України до досягнення 16-річного віку (за необхідністю), свідоцтво про шлюб (розірвання шлюбу), свідоцтво про смерть (за необхідністю), а також інші документи визначені законодавством.

2.2. Для отримання довідки про реєстрацію місця проживання/перебування через електронний сервіс «Кабінет мешканця» на офіційному вебпорталі електронних сервісів та послуг міської ради http://mycity.khm.gov.ua/Cnap особа подає:

- заяву (додаток № 3 Порядку);

2.3. Для отримання довідки про зняття з реєстрації місця проживання через електронний сервіс «Кабінет мешканця» на офіційному вебпорталі електронних сервісів та послуг міської ради http://mycity.khm.gov.ua/Cnap особа подає:

- заяву (додаток № 4 Порядку);

2.4. Відповідальність за достовірність даних, зазначених у заяві та наданих документах несе особа, яка звертається за отриманням довідки.

3. СТРОКИ РОЗГЛЯДУ ЗАЯВИ ТА ВИДАЧІ ДОВІДКИ.

3.1. Строк розгляду заяви і видачі довідки становить три робочих дні з дня звернення з заявою чи з дня отримання такої заяви Відділом.

4. ПОРЯДОК ВІДМОВИ У ВИДАЧІ ДОВІДКИ.

4.1. У наданні довідки з Реєстру територіальної громади міста Хмельницького може бути відмовлено, якщо:

- у Реєстрі територіальної громади міста Хмельницького відсутні відомості, необхідні для формування відповідної довідки;

- у заявника відсутні повноваження для отримання відповідної довідки відповідно до Законів України «Про захист персональних данних», «Про інформацію».

4.2. Про прийняте рішення щодо відмови у наданні довідки з Реєстру територіальної громади міста Хмельницького заявник повідомляється письмово протягом трьох робочих днів з дня надходження заяви.

5. ОСОБЛИВІ ТА ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ.

5.1. Внесення змін до цього Порядку здійснюється виконавчим комітетом Хмельницької міської ради.

Керуючий справами виконавчого комітету Ю. САБІЙ

Начальник управління з питань реєстрації С. ГОНЧАР

Додаток № 1

до Порядку

ДОВІДКА

про зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб

видана уповноваженому власнику (співвласнику, наймачу) житлового приміщення (будинку), членові житлово-будівельного кооперативу

________________________________________________________________________________

( прізвище, ім’я, по батькові)

за адресою:________________________________________________________________________

№ п/п	Прізвище, ім'я, по батькові	Дата народження	№, серія паспорта або свідоцтва про народження	Відомості про реєстрацію

Усього _________ осіб.

Загальна площа _______м2, жила площа __________м2, кількість кімнат__________.

Начальник/заступник начальника/головний спеціаліст/

інспектор відділу реєстрації місця проживання

управління з питань реєстрації

Хмельницької міської ради __________________ _________________

(електронний цифровий підпис) (прізвище та ініціали)

Додаток № 2

до Порядку

Відділ реєстрації місця проживання

управління з питань реєстрації

Хмельницької міської ради

З А Я В А

про надання довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб для пред’явлення

(назва організації, установи тощо)

Я, ________________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

прошу видати мені довідку про зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб за адресою: місто Хмельницький, _________________________________________________________________

№ п/п	Прізвище, ім'я, по батькові	Дата народження	№, серія паспорта або свідоцтва про народження	Відомості про реєстрацію

Усього _________ осіб.

Даю згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Я,_________________________________________________________________________ несу відповідальність за достовірність наданої інформації.

«___»_____________20____ року _____________________

(електронний цифровий підпис заявника)

Заяву прийняв _________________________________

(підпис, прізвище та ініціали працівника)

Додаток №3

до Порядку

	Відділ реєстрації місця проживання управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради

	Прізвище, ім’я та по батькові

	Дата народження

	Місце проживання (адреса для офіційного листування)

	Телефон
ЗАЯВА Прошу підтвердити факт реєстрації місця проживання/перебування . . (Прізвище, ім’я та по батькові) . . (Документ, який посвідчує особу – вид, серія, номер, дата видачі, найменування органу, який видав.) за адресою . . (адреса житла або адреса (місцезнаходження) спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту або військової частини, за якою реєструється місце проживання) У випадку відсутності інформації в облікових даних органу реєстрації прошу їх внести. Даю згоду на обробку персональних даних згідно Закону України «Про захист персональних даних». Несу відповідальність за достовірність наданої інформації. ______________________ р. ________________________________ (дата) (електронний цифровий підпис заявника)

Додаток №4

до Порядку

	Відділ реєстрації місця проживання управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради

	Прізвище, ім’я та по батькові

	Дата народження

	Місце проживання (адреса для офіційного листування)

	Телефон
ЗАЯВА Прошу підтвердити факт зняття з реєстрації місця проживання . . (Прізвище, ім’я та по батькові) . . (Документ, який посвідчує особу – вид, серія, номер, дата видачі, найменування органу, який видав.) за адресою . . (адреса житла або адреса (місцезнаходження) спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту або військової частини, за якою було здійснено зняття з реєстрації місця проживання) У випадку відсутності інформації в облікових даних органу реєстрації прошу їх внести. Даю згоду на обробку персональних даних згідно Закону України «Про захист персональних даних». Несу відповідальність за достовірність наданої інформації. ______________________ р. ________________________________ (дата) (електронний цифровий підпис заявника)

Додаток № 5

до Порядку

ДОВІДКА
про реєстрацію місця проживання особи

За відомостями відділу реєстрації місця проживання управління з питань реєстрації Хмельницької міської ради

місце проживання

прізвище ___________________________________________________________________________

ім’я _______________________________________________________________________________

по батькові _________________________________________________________________________

дата і місце народження ______________________________________________________________

громадянство/підданство _____________________________________________________________

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі* ___________________________________________________________________________________

зареєстроване за адресою _____________________________________________________________

(адреса житла або адреса (місцезнаходження)

___________________________________________________________________________________

спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту

___________________________________________________________________________________

або військової частини, за якою реєструється місце проживання)

з ____ ___________ 20 __ р. по ____ ____________ 20 __ р./по теперішній час
(необхідне зазначити).

Довідку видав _________________ _________________
(електронний цифровий підпис) (посада, прізвище, ініціали)

____ ______________ 20 __ року

__________

* Для осіб, яким оформлено паспорт громадянина України чи паспорт громадянина України для виїзду за кордон засобами Єдиного державного демографічного реєстру.

Додаток № 6

до Порядку

ДОВІДКА
про реєстрацію місця перебування особи

місце перебування

прізвище ___________________________________________________________________________

ім’я _______________________________________________________________________________

по батькові _________________________________________________________________________

дата і місце народження ______________________________________________________________

громадянство/підданство _____________________________________________________________

зареєстроване за адресою _____________________________________________________________

(адреса житла або адреса (місцезнаходження)

___________________________________________________________________________________

спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального

___________________________________________________________________________________

захисту, за якою реєструється місце перебування)

з ___ ________________ 20 __ р. по ____ _______________ 20 __ р.

(необхідне зазначити).

Довідку видав _________________ _________________
(електронний цифровий підпис) (посада, прізвище, ініціали)

____ ______________ 20 __ року

__________

Додаток № 7

до Порядку

ДОВІДКА
про зняття з реєстрації місця проживання

___________________________________________________________________________________

місце проживання

прізвище __________________________________________________________________________

ім’я _______________________________________________________________________________

по батькові _________________________________________________________________________

дата і місце народження ______________________________________________________________

громадянство/підданство _____________________________________________________________

знято з реєстрації за адресою __________________________________________________________

(адреса місця проживання або адреса (місцезнаходження)

___________________________________________________________________________________

спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту

___________________________________________________________________________________

або військової частини, за якою зареєстровано місце проживання особи)

у зв’язку із:

вибуттям до нового місця проживання ______________________________________________

виїздом на постійне проживання до _________________________________________________

(назва країни)

з ____ _________ 20 __ р.

за ______________________________________________________________________________

(вид, серія, номер документа; унікальний номер запису в Єдиному

________________________________________________________________________________

державному демографічному реєстрі*, яким органом оформлений, дата видачі)

Довідку видав _________________ _________________
(електронний цифровий підпис) (посада, прізвище, ініціали)

____ ______________ 20 __ року

__________

Ви є тут

Рішення виконавчого комітету