Про затвердження Порядку зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами та втрату чинності рішення шостої сесії міської ради від 18.05.2016 № 75
Розглянувши лист управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради, керуючись Законами України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», «Про житлово-комунальні послуги», «Про місцеве самоврядування в Україні», постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2016 № 109 «Про затвердження Порядку зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами», виконавчий комітет міської ради
ВИРІШИВ:
1. Затвердити Порядок зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами згідно з додатком (далі – Порядок).
2. Визначити управління житлового-комунального господарства Хмельницької міської ради відповідальним за зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення їх результативних частин на офіційному веб-сайті Хмельницької міської ради (далі – відповідальний за зберігання протоколів).
3. Визнати таким, що втратило чинність рішення шостої сесії міської ради від 18.05.2016 № 75 «Про затвердження Положення про старшого будинку».
4. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови А. Нестерука.
Міський голова О. СИМЧИШИН
Додаток
до рішення виконавчого комітету від «__»_____________20___ № ____
ПОРЯДОК
зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами
1. Цей Порядок визначає процедуру зберігання у виконавчому комітеті Хмельницької міської ради (далі – виконавчий комітет) протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку (далі — протоколи) та розміщення на офіційному сайті Хмельницької міської ради інформації про рішення, прийняті такими зборами.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному у Цивільному кодексі України та Законі України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку».
3. Зберіганню підлягають протоколи з питань:
1) визначення управителя та його відкликання, затвердження та зміни умов договору з управителем;
2) обрання уповноваженої особи (осіб) співвласників під час укладання, внесення змін та розірвання договору з управителем, здійснення контролю за його виконанням.
4. Після складення протоколу уповноважений зборами співвласник або управитель надсилає до управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради рекомендованим листом з повідомленням про вручення або в інший спосіб, що підтверджуватиме отримання, заяву за формою згідно з додатком 1 до Порядку разом з протоколом. Управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради власним розпорядчим актом призначає відповідального за зберігання протоколів з числа працівників управління.
5. Після надходження до управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради заяви та протоколу відповідальний за зберігання протоколів перевіряє:
1) відповідність заяви формі, наведеній у додатку 1 до Порядку;
2) наявність в протоколі рішень з питань, зазначених у пункті 3 цього Порядку;
3) відповідність форми протоколу формі, затвердженій Наказом Мінрегіону від 25.08.2015 № 203.
У разі невідповідності заяви формі, наведеній у додатку 1 до Порядку, відсутності в протоколі рішень з питань, зазначених у пункті 3 цього Порядку, та/або невідповідності форми протоколу формі, затвердженій Мінрегіоном, відповідальний за зберігання протоколів у строк, що не перевищує п"яти робочих днів з дня надходження зазначених документів до управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради, повертає їх заявнику із зазначенням конкретних підстав для повернення.
Заява та протокол повертаються рекомендованим листом з повідомленням про вручення або в інший спосіб, що підтверджуватиме їх отримання заявником.
У разі відсутності підстав для повернення поданих заявником документів відповідальний за зберігання протоколів вносить дані у журнал обліку протоколів за формою згідно з додатком 2 до Порядку та надсилає протягом п"яти робочих днів з дня надходження документів повідомлення заявнику про факт взяття протоколу на зберігання згідно з додатком 3 до Порядку.
6. Управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради забезпечує зберігання протоколів протягом усього життєвого циклу багатоквартирного будинку.
Порядок формування справ протоколів та їх зберігання визначається в інструкції з діловодства виконавчого комітету.
В управлінні житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради співвласник та управитель багатоквартирного будинку можуть безоплатно отримувати засвідчену управлінням житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради копію протоколу. Надання копії протоколу здійснюється відповідальним за зберігання протоколів у триденний строк з дати надходження відповідного звернення.
7. У п"ятиденний строк з дня надсилання повідомлення про взяття протоколу на зберігання його результативна частина з питань, зазначених у пункті 3 цього Порядку, розміщується на офіційному веб-сайті Хмельницької міської ради.
Виконавчий комітет забезпечує створення на своєму офіційному веб-сайті окремого розділу про рішення, прийняті зборами співвласників, щодо управління багатоквартирним будинком. У такому розділі повинна бути забезпечена можливість пошуку результативних частин протоколів з питань, зазначених у пункті 3 цього Порядку, зокрема за адресами багатоквартирних будинків.
Керуючий справами виконавчого комітету Ю. САБІЙ
Начальник управління житлово-комунального господарства В. НОВАЧОК
Додаток 1
до Порядку зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами
Начальнику управління житлово-комунального господарства Хмельницької міської ради
_____________________________________________
(прізвище, ім"я та по батькові начальника)
_____________________________________________
(прізвище, ім"я та по батькові співвласника
багатоквартирного будинку,
_____________________________________________
уповноваженого зборами на подання протоколу)
_____________________________________________
(місце проживання)*
_____________________________________________
(найменування та ідентифікаційний код управителя багатоквартирного будинку,
_____________________________________________
уповноваженого зборами на подання протоколу) *
ЗАЯВА
Відповідно до частини дев"ятої статті 10 Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку» прошу прийняти на зберігання протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку за адресою: ________________________________________________________________________________
від ___ ___________ 20___ р.
Додатки: 1. Протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку, що передається на зберігання.
2. Протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку, згідно з яким співвласника або управителя уповноважено на подання протоколу на зберігання до виконавчого комітету.**
___ ___________ 20 ____ р. _______________________
(підпис співвласника)
___ ___________ 20 ____ р. _______________________
(підпис управителя)***
М.П. (за наявності)
__________
* Зазначається у разі подання заяви управителем багатоквартирного будинку.
** Додається у разі, коли повноваження співвласника або управителя багатоквартирного будинку на подання протоколу на зберігання до виконавчого комітету сільської, селищної або міської ради не визначено у протоколі, що передається на зберігання.
*** Зазначається у разі подання заяви управителем багатоквартирного будинку.
Додаток 2
до Порядку зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами
ЖУРНАЛ
обліку протоколів зборів співвласників багатоквартирних будинків
| Порядковий номер | Дата надходження протокол | Заявник | Реквізити протоколу | Адреса багатоквартирного будинку | Дата прийняття протоколу на зберігання | Примітка |
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток 3
до Порядку зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами
__________________________________________________________
(прізвище, ім"я та по батькові співвласника
багатоквартирного будинку,
____________________________________________________
уповноваженого зборами на подання протоколу)
____________________________________________________
(місце проживання)*
____________________________________________________
(найменування та ідентифікаційний код управителя багатоквартирного будинку,
____________________________________________________
уповноваженого зборами на подання протоколу)
____________________________________________________
(місцезнаходження)
ПОВІДОМЛЕННЯ
Поданий згідно із заявою від ____ _____________ 20___ р. на зберігання протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку за адресою: _________________________________
________________________________________________________________________________
від ____ _____________ 20___ р. відповідно до частини дев"ятої статті 10 Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку» прийнято на зберігання ______________________________________________________________________.
(найменування виконавчого комітету сільської, селищної або міської ради)
| ______________________________ (посада особи, відповідальної за | ___________ (підпис) | _______________________ (ініціали та прізвище) |
____ _____________ 20___ р.
__________
* Зазначається у разі надіслання повідомлення управителю багатоквартирного будинку.
