Про внесення змін в рішень виконавчого комітету

Розглянувши клопотання керуючого справами виконавчого комітету, керуючись Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про публічні закупівлі» та Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України «Про затвердження Примірного положення про тендерний комітет або уповноважену особу (осіб)» від 30 березня 2016 року N 557, виконавчий комітет Хмельницької міської ради

ВИРІШИВ:

1. Внести зміни в рішення виконавчого комітету від 23.04.2020 року № 375 «Про призначення уповноваженої особи з питань організації та проведення спрощених закупівель виконавчого комітету Хмельницької міської ради, затвердження положення про уповноважену особу (осіб) з питань організації та проведення спрощених закупівель виконавчого комітету Хмельницької міської ради та втрату чинності рішення виконавчого комітету», виклавши п.1 рішення в новій редакції: «Призначити уповноваженими особами з питань організації та проведення спрощених закупівель виконавчого комітету Хмельницької міської ради завідувача відділу публічних закупівель Віннічук Інну Володимирівну, заступника завідувача відділу публічних закупівель Хмелівського Олександра Вікторовича та головного спеціаліста відділу публічних закупівель Шостацьку Марину Сергіївну».
2. Затвердити розподіл повноважень та обов’язків між уповноваженими особами з питань організації та проведення спрощених закупівель виконавчого комітету Хмельницької міської ради (додається).
3. Доручити завідувачу відділу публічних закупівель Віннічук Інні Володимирівні розробити посадові інструкції та подати її до відділу кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування.
4. Визнати такими, що втратили силу підпункт 1.1 та пункт 2 рішення виконавчого комітету від 28.05.2020 року № 442.
5. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Ю. Сабій.

Міський голова     О. СИМЧИШИН

Додаток

до рішення виконавчого комітету

від ______________ № ___

РОЗПОДІЛ ПОВНОВАЖЕНЬ ТА ОБОВ’ЯЗКІВ

між уповноваженими особами з питань організації та проведення спрощених закупівель виконавчого комітету Хмельницької міської ради

1. Уповноважена особа – завідувач  відділу публічних закупівель Віннічук Інна Володимирівна:

здійснює моніторинг спрощених закупівель робіт, послуг;

планує спрощені закупівлі та формує річний план закупівель в електронній системі закупівель;

здійснює організацію та проводить спрощені закупівлі робіт, послуг;

готує проекти договорів на закупівлю робіт, послуг;

оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю робіт, послуг, укладений без використання електронної системи закупівель;

забезпечує рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця спрощеної закупівлі;

забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених  Законом;

забезпечує оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, необхідної для виконання вимог Закону.

2. Уповноважена особа – заступник завідувача відділу публічних закупівель Хмелівський Олександр Вікторович:

здійснює моніторинг спрощених закупівель товарів, очікувана вартість яких більша або дорівнює 50000,00 гривень;

проводить спрощені закупівлі товарів, очікувана вартість яких більша або дорівнює 50000,00 гривень;

готує проекти договорів на закупівлю товарів;

оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю товарів, укладений без використання електронної системи закупівель (окрім договорів, видатки згідно яких здійснюються з цільового фонду бюджету);

забезпечує рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця спрощеної закупівлі;

забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених  Законом;

забезпечує оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, необхідної для виконання вимог Закону.

3. Уповноважена особа – головний спеціаліст відділу публічних закупівель Шостацька Марина Сергіївна:

здійснює моніторинг спрощених закупівель товарів, очікувана вартість яких менша 50000,00 гривень;

проводить спрощені закупівлі товарів, очікувана вартість яких менша 50000,00 гривень;

готує проекти договорів на закупівлю товарів;

оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю товарів, укладений без використання електронної системи закупівель, видатки згідно якого здійснюються з цільового фонду бюджету.

забезпечує рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця спрощеної закупівлі;

забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених  Законом;

забезпечує оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, необхідної для виконання вимог Закону.

4. Обов’язки тимчасово відсутньої уповноваженої особи на час відпустки, лікарняного, відрядження тощо виконує інша уповноважена особа, яка визначається завідувачем відділу. Виконання обов’язків починається з дня відсутності уповноваженої особи та припиняється у день виходу на роботу працівника, обов’язки якого виконувалися. У разі, коли в цей період розпочата спрощена закупівля, яка повинна проводитися іншою уповноваженою особою, то вона завершується уповноваженою особою, яка її розпочала.

5. З метою забезпечення рівноцінного навантаження та дотримання законодавчо встановлених строків проведення закупівель, у разі виникнення необхідності одночасного проведення декількох спрощених закупівель однією уповноваженою особою, завідувач відділу має право самостійно уповноважити іншу уповноважену особу на проведення певної закупівлі, шляхом затвердження місячного плану роботи з організації та проведення спрощених закупівель.

Керуючий справами виконавчого комітету   Ю. САБІЙ