Оголошується проведення установчих зборів з формування нового складу громадської ради при виконавчому комітеті Хмельницької міської ради, які відбудуться 28.05.2019 року в приміщенні Хмельницької дитячої школи мистецтв (вул. Гагаріна, 3А). Початок зборів о 14.00.

Порядок денний:

1. Інформація ініціативної групи про підготовку до установчих зборів.
2. Обрання робочих органів установчих зборів (лічильна комісія, голова зборів, секретар).
3. Інформація про діяльність попереднього складу громадської ради.
4. Проведення виборів до громадської ради на основі рейтингового голосування.

До складу громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного інституту громадянського суспільства.

Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.

До заяви в обов'язковому порядку додаються:

- рішення прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;

- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, контактної інформації;

- копія виписки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій та витяг із статуту (положення) інституту громадянського суспільства щодо цілей і завдань його діяльності, засвідчені в установленому порядку;

- інформація про отримання інститутом громадянського суспільства як володільцем бази персональних даних його членів згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних;

- інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом двох років до дня подання заяви;

- відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону.

Зразки заяви для участі в установчих зборах та додатків до неї розміщено за посиланням.

Документи може подати керівник інституту громадянського суспільства або делегований кандидат на обрання до складу громадської ради (при собі мати документ, що посвідчує особу). В обов’язковому порядку надсилається також електронна версія документів за адресою: [email protected].

Документи для участі в установчих зборах приймаються ініціативною групою з 10 до 27 квітня 2019 року включно (крім вихідних та святкових днів) за адресою: Хмельницька міська рада, вул. Гагаріна, 3 каб. 209, з 10.00 до 17.00 год.

У разі виявлення ініціативною робочою групою недостатньої чи недостовірної інформації, вона до 10 травня 2019 року повідомляє про це інститут громадянського суспільства, який може подати уточнені документи до 17.00 год. 17 травня 2019 року.

Відповідальна особа – Назаров Роман Григорович.

Контактні дані: тел. 65-03-35; e-mail: [email protected]