Про затвердження Порядку використання службових автомобілів виконавчого комітету, управлінь та департаментів Хмельницької міської ради

 

            Розглянувши клопотання господарського відділу, керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 04 червня 2003 року № 848 «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями», наказом Міністерства транспорту України від 10 лютого 1998 року «Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті», Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити Порядок використання службових автомобілів виконавчого комітету, управлінь та департаментів Хмельницької міської ради.
2. Контроль за виконанням рішення покласти на міського голову, керуючого справами виконавчого комітету Ю. Сабій, секретаря міської ради В. Діденка, заступників міського голови, керівників структурних підрозділів міської ради, старост старостинських округів.                    

 

Міський голова    О. СИМЧИШИН

 

                                                                                            Додаток 1

                                                                                           до рішення виконавчого комітету

                                                                                        від ____ _________ 2021 року №____

 

 

Порядок

використання службового  автотранспорту Хмельницької міської ради та її виконавчих органів

 

І. Загальні положення.

 

       1.1. Порядок використання службових автомобілів виконавчого комітету, управлінь та департаментів Хмельницької міської ради (далі – Порядок) розроблено на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 04 червня 2003 року № 848 «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями», Наказу Міністерства транспорту України від 10 лютого 1998 року «Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті», з метою раціонального використання службового автотранспорту Хмельницької міської ради та її виконавчих органів і економного витрачання бюджетних коштів.

       1.2. Цей Порядок визначає процедуру використання службових автомобілів, які перебувають на балансі у виконавчих органах міської ради (далі — службові автомобілі), для поїздок, пов'язаних із службовою діяльністю посадових осіб місцевого самоврядування Хмельницької міської ради (далі — посадові особи), підстави використання службових автомобілів у святкові, вихідні дні, у відрядженні.

       1.3. Обслуговування посадових осіб службовими автомобілями та утримання цих автомобілів, здійснюється в межах встановлених лімітів та асигнувань, передбачених у кошторисах.

 

ІІ. Використання службових автомобілів.

 

       2.1. Службовий автотранспорт використовується посадовими особами виключно для цілей, пов’язаних зі службовою діяльністю відповідно до діючих норм законодавства, регулюючих порядок використання службового автотранспорту та цього Порядку.

       2.2. Службові автомобілі закріплюються за конкретно визначеними посадовими особами та водіями на підставі розпорядження міського голови або особи, яка виконує його обов'язки.

       2.3. У разі відсутності (відпустка, тимчасова втрата працездатності тощо) посадової особи, за якою закріплений службовий автомобіль, такий автомобіль може використовуватись іншою посадовою особою, згідно розпорядження міського голови, з правом підпису подорожнього листа.

       2.4. Розпорядженням міського голови визначаються посадові особи, які відповідають за виконання даного Порядку та ведення автотранспортного господарства виконавчих органів міської ради.

       2.5. Право на керування автомобілем має водій, який відноситься до працівників, що здійснюють обслуговування Хмельницької міської ради та її виконавчих органів, має відповідне посвідчення на право керування транспортним засобом та медичну довідку відповідного зразка.

       2.6. На підставі розпорядження міського голови в окремих випадках в разі відсутності водія або у зв'язку із виробничою необхідністю службовими автомобілями мають право користуватися посадові особи та службовці виконавчих органів міської ради, які мають відповідне посвідчення водія, медичну довідку відповідного зразка та пройшли передрейсовий технічний та медичний огляд.

       2.7. Службовий автомобіль за погодженням посадової особи, яка закріплена за автомобілем може використовуватись працівниками цього виконавчого органу для здійснення службової діяльності.

       2.8. Водіям автомобілів забороняється допускати до управління автомобілем сторонніх осіб, крім осіб, яким розпорядженням міського голови надано право керування конкретним автомобілем.

       2.9. Виїзд на лінію службових автомобілів дозволяється здійснювати лише після обов'язкового проходження передрейсового медичного огляду водіїв та передрейсового технічного огляду транспортних засобів.

       2.10. До управління службовими автомобілями допускаються водії після щоденного медичного обстеження, про що ставиться відповідна відмітка в подорожньому листі.

       2.11. Посадова особа та водій, за яким закріплений службовий автомобіль, повинні дотримуватись лімітів на щоденний пробіг, затверджених розпорядженням міського голови.

       2.12. Збільшення ліміту на щоденний пробіг допускається за розпорядженням міського голови.

       2.13. Норми витрат пального на кожен службовий автомобіль розраховуються відповідно до Наказу Міністерства транспорту України № 43 від 10.02.1998 року «Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті» та затверджуються розпорядженням міського голови.

       2.14. Користування службовими автомобілями у вихідні та святкові дні, а також у разі відрядження за межі Хмельницької міської територіальної громади, здійснюються на підставі розпорядження міського голови. Якщо поїздки посадової особи, в розпорядження якої надано автомобіль, здійснюються в межах міської територіальної громади,  розпорядження міського голови не потрібно.

       2.15. Документом обліку транспортної роботи автомобіля є подорожній лист (Додаток 1), заповнення усіх реквізитів якого є обов’язковим. Виїзд службового автомобіля без подорожнього листа забороняється.

       2.16. Видача подорожніх листів реєструється у спеціальному журналі видачі подорожніх листів (диспетчерському журналі), який ведеться у виконавчих органах Хмельницької міської ради.

       2.17. Після кожної поїздки посадова особа, в розпорядження якої надано автомобіль, в подорожньому листі водія підтверджує особистим підписом час закінчення обслуговування та пробіг автомобіля. Оформлені подорожні листи зберігаються у відповідних бухгалтеріях та бухгалтерських відділах виконавчих органів Хмельницької міської ради у відповідності до встановлених законодавством норм.

       2.18. Водій, який керує транспортним засобом, зобов'язаний діяти відповідно до Правил дорожнього руху.

       2.19. Для контролю за виявленням та усуненням несправностей транспортних засобів у виконавчих органах Хмельницької міської ради ведеться «Журнал обліку несправностей транспортних засобів». Реєстрація проведення технічного обслуговування та ремонту автомобілів здійснюється в «Журналі обліку технічного обслуговування та ремонту транспортного засобу».

       2.20. Про необхідність проведення технічного обслуговування та, при потребі проведення ремонту, заміни вузлів або механізмів транспортного засобу, водій повідомляє відповідного працівника виконавчого органу Хмельницької міської ради, який несе відповідальність за своєчасність технічного обслуговування та ремонту службових автомобілів (за умови належного фінансування проведення названих робіт) та вносить відповідну відмітку до «Журналу обліку несправностей транспортних засобів».

       2.21. Відповідальність за  технічний стан автомобіля, забезпечення його безпечної експлуатації, відповідно до інструкції з експлуатації автомобіля, його чистоту несе водій автомобіля.

       2.22. Розпорядженням міського голови у кожному виконавчому органі Хмельницької міської ради визначається особа відповідальна за оформлення та реєстрацію подорожніх листів, ведення карток обліку роботи службових автомобілів, складання відомостей отримання пального водіями та актів на списання пального, розміщення, реєстрацію та страхування службових автомобілів, страхування водіїв автотранспортних засобів, своєчасне технічне обслуговування та ремонт службових автомобілів, використання паливно-мастильних матеріалів, ведення журналу видачі подорожніх листів (диспетчерського журналу), «Журналу обліку несправностей транспортних засобів», «Журналу обліку технічного обслуговування та ремонту транспортного засобу», «Журналу про закріплення автомобільного обладнання».

       2.23. Списання пального проводиться щомісячно відповідними бухгалтеріями та бухгалтерськими відділами виконавчих органів Хмельницької міської ради у межах норм,  на підставі належним чином оформлених подорожніх листів, карток обліку роботи службових автомобілів, відомостей отримання пального водіями та актів на списання пального.

       2.24. Матеріальні цінності, які слугують для обслуговування автомобіля, видаються водіям автомобілів під розписку про отримання в «Журналі про закріплення автомобільного обладнання»  і знаходяться на їх відповідальному зберіганні.

       2.25. Автомобілі, які перебувають на балансі виконавчого комітету Хмельницької міської ради зберігаються на огородженій та цілодобово охоронюваній території виконавчого комітету за адресою вул. Гагаріна, 3.

       2.26. Автомобілі, які перебувають на балансі інших виконавчих органів міської ради перебувають на огороджених охоронюваних територіях у місцях визначених договорами зберігання транспортних засобів або на територіях відповідних виконавчих органів міської ради.

 

ІІІ. Відповідальність за порушення порядку використання службових автомобілів.

       3.1. Відповідальність за недотримання порядку використання службового автотранспорту та перевищення встановлених лімітів несуть посадові особи, службовці та водії, які його використовували.

       3.2 У випадку порушення встановленого порядку використання службового автомобіля проводиться службове розслідування для виявлення винних осіб.

       3.3. У разі виїзду автомобіля за межі Хмельницької міської територіальної громади без розпорядження міського голови, відповідальність несуть посадова особа та водій, за якими закріплений службовий автомобіль.

       3.4. У випадку дорожньо-транспортної пригоди за участі службового автомобіля, водій цього автомобіля повинен діяти відповідно до Правил дорожнього руху України та негайно повідомити керівника про причини та умови її виникнення.

       3.5. Особа, винна у скоєнні дорожньо-транспортної пригоди при використанні службового автомобіля, несе відповідальність у відповідності до чинного законодавства України. 

 

       Керуючий справами виконавчого комітету                                                      Ю. САБІЙ

       Завідувач господарського відділу                                                                     В. ВОЙЦЕХОВ

 

Додаток 1 до Положення

 

Титульна сторінка подорожнього листа

 

 

	Організація: _____________________________________ назва
	_____________________________________ адреса і номер телефону
	ДОРОЖНІЙ ЛИСТОК №
	ЛЕГКОВОГО АВТОМОБІЛЯ
	« __ » ____________ 20__ р.
Марка автомобіля ________________				Автомобіль технічно справний
Державний номер ________________				Показник спідометра під час виїзду з гаража  _______________________
Водій   _________________________ прізвище, ім'я по батькові
Завдання водію				Виїзд дозволяю. Механік
_____________________________ назва організації _____________________________				Автомобіль в технічно справному стані
				Прийняв водій____________________   Витрата пального (палива)
Адреса подачі   __________________   Час виїзду з гаража _____год._____хв. Диспетчер-нарядчик   Час повернення в гараж о_____год.____хв.   Диспетчер-нарядчик _________________________________   Запізнення, простої в дорозі, заїзди в гараж і інші відмітки____________________________________________________________________________________________   Автомобіль здав водій______________                М.П.							л, кг
				Залишок до початку роботи   ………………….. Видано: По заправному листку №……………
				Залишок………… Витрата:     за нормою............             фактична..............
							п/м  11,84 з/м   9,42
				Економія...............
				Перевитрати.........
				Автомобіль прийняв. Показник спідометра під час повернення в гараж___________км     Механік

 

Зворотня сторінка подорожнього листа