Підпорядкування:
Державний реєстр виборців (далі — Реєстр) – це автоматизована інформаційно-комунікаційна система, призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів;
Розпорядником Реєстру є Центральна виборча комісія. Ведення Реєстру здійснюється в електронній формі з єдиною централізованою базою даних усіх виборців України.
Завданнями Реєстру є ведення персоніфікованого обліку громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України, складання списків виборців для всеукраїнських і місцевих виборів, референдумів та облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі.
До Реєстру вносяться відомості про виборця таких видів:
ідентифікаційні персональні дані виборця, які однозначно визначають його особу (прізвище, власне ім’я, по батькові; дата народження; місце народження; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі);
персональні дані, які визначають місце та умови голосування виборця (зареєстровано адреса виборця; номер виборчої дільниці, до якої віднесений виборець; відомості про постійну нездатність пересуватися самостійно);
службові персональні дані (дата набуття виборцем громадянства України; дата визнання особи недієздатною; дата смерті виборця; дата скасування рішення суду про оголошення особи, включеної до Реєстру, померлою; службова відмітка про вибуття виборця із зареєстрованого місця проживання (без внесення змін до його виборчої адреси); службова відмітка про проходження виборцем строкової військової служби; посилання на документи (із зазначенням їх реквізитів), які є у розпорядженні органу ведення Реєстру та стали підставою для внесення запису або персональних даних до бази даних Реєстру, зміни (уточнення) цих персональних даних або знищення запису).
Персональні дані виборця вносяться до бази даних Реєстру у формі запису - сукупності всіх персональних даних виборця.
Кожному виборцю відповідає один запис у Реєстрі!!
Відділ ведення Реєстру відповідно до покладених на нього завдань:
забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису з Реєстру з підстав та в порядку, що встановленні Законом України “Про Державний реєстр виборців” та прийнятими відповідно до нього актами розпорядника Реєстру; візуальний та автоматизований контроль повноти і коректності персональних даних Реєстру;
забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-комунікаційній системі "Державний реєстр виборців";
визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер виборчої дільниці, дільниці референдуму до якої належить виборець;
проводить у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру;
надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру;
здійснює періодичне поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру;
забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства;
здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси;
виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми;
отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку;
проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку;
надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців;
надає в установленому законом порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;
проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;
формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями;
здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі;
передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій у передбачених законодавством випадках.
