Новини

НВО №23 і СЗОШ №27 міста Хмельницького визнано кращими з організації діловодства та архівної справи серед шкіл області

Підбито підсумки огляду на краще забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України та стану діловодства в закладах освіти і науки Хмельницької області в 2018-2019 роках.

З метою поліпшення збереженості документів Національного архівного фонду, удосконалення діловодства та у відповідності до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” в місті Хмельницькому проходив остану збереженості документів та ведення діловодства у закладах Департаменту освіти та науки Хмельницької міської ради, в якому взяли участь 79 закладів освіти.

В ході огляду складено та погоджено експертною комісією архівного відділу Хмельницької міської ради 79 номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про архівний підрозділ та про експертну комісію, 62 історичні довідки. Описали та погодили на документи з кадрових питань (особового складу).

Рішенням спільної колегії Державного архіву Хмельницької області та Департаменту освіти і науки обласної державної адміністрації відзначено, як кращу, роботу з організації діловодства та архівної справи в спеціалізованій загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів № 27 імені Дмитра Іваха та в навчально-виховному об’єднанні № 23 міста Хмельницького.

Цінність проведеного огляду в тому, що він привернув увагу до роботи діловодів та архівістів, дав можливість оцінити важливість їхньої праці не лише в історичному аспекті, а й в соціальному. Адже від того, як організована їхня робота з забезпечення збереженості документів НАФ, залежить матеріальний рівень життя громадян (наявність в архівах документів, що впливають на розмір виплат і пенсій, оформлення майнових прав знімає соціальну напругу в суспільстві).

Проведення таких оглядів дає можливість ознайомитися з досвідом роботи кращих працівників діловодних служб та архівів, стимулює початківців краще вивчити і виконати свою роботу, виявити й усунути недоліки в роботі, поліпшити роботу експертних комісій. Результат проведеного огляду – наявність позитивних зрушень в роботі архівних підрозділів установ і закладів освіти. Якщо для працівників з багаторічним досвідом роботи дотримання Правил роботи архівних підрозділів це норма, то для новачків виконання умов огляду це дуже хороший урок.

 

За інформацією архівного відділу Хмельницької міської ради

Дорогі хмельничани! Схилімо голови і вшануймо світлу пам'ять та героїчний подвиг воїнів, що загинули на полі бою. Згадаймо мирних громадян та дітей, життя яких обірвала збройна агресія російської федерації проти України. Загальнонаціональна хвилина мовчання... Слава Україні! Героям Слава!